Nhân Viên Hành Chính

Nhiệm vụ chính:
Công tác văn thư
Đầu mối chịu trách nhiệm tiếp nhận, cập nhật các văn bản chỉ đạo của Nhà nước có liên quan đến hoạt động bệnh viện và phổ biến các văn bản chỉ đạo tới cán bộ, nhân viên có liên quan đến văn bản.
Kiểm soát, quản lý và lưu trữ toàn bộ hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý, tài liệu, biểu mẫu hành chính, văn bản liên quan đến hành chính trong toàn công ty và bệnh viện.
Soạn thảo, tiếp nhận, xử lý và quản lý công văn đi và đến.
Xây dựng dự thảo biểu mẫu báo cáo, công văn, chỉ thị, quyết định... của Bệnh viện theo yêu cầu của Trưởng phòng HCQT và Ban Giám đốc.
Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Xây dựng, kiểm soát và quản lý ngân sách hành chính.
Kiểm soát, tổng hợp dự trù hàng tháng của các khoa/phòng.
Quản lý và thực hiện PR, PO và phối hợp với kho kiểm soát việc cấp phát hàng tháng: công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tạp phẩm, vật tư tiêu hao hành chính, biểu mẫu hành chính....
Tổ chức quản lý và kiểm soát hồ sơ thanh toán các dịch vụ: nước uống, in ấn, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh.
Các công việc hành chính khác
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCQT và Ban GĐ.