Nhân Viên Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Quản lý con dấu của Công ty
- Đóng dấu các loại giấy tờ theo Quy định
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, bưu phẩm gửi đến Công ty và liên lạc người nhận/chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Lập kế hoạch, mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị văn phòng
- Đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...)
- Theo dõi mua bảo hiểm dân sự bắt buộc xe ôtô, xe tải trong Công ty
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như: điện, nước, điện thoại, internet,.....trên hệ thống ERP và Base
- Đăng ký đặt cơm khách và tổng hợp cơm giữa ca cho CB CNV.
- Quản lý ngân sách hành chính, thanh toán chi phí hành chính theo quy định (ERP)
- Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận/giới thiệu nhân sự mới cho các Phòng/ban
- Yêu cầu nhân sự mới bổ sung hồ sơ xin việc còn thiếu (nếu có)
- Cập nhật thông tin nhân sự mới lên PMNS
- Theo dõi thử việc và thực hiện hợp đồng lao động (HĐLĐ) khi nhân sự mới đạt thử việc
Thực hiện báo tăng/giảm BHXH
Cập nhật thông tin trên phầm mềm bảo hiểm
-Hỗ trợ kiểm tra BCC các bộ phận gửi về HCNS hàng tháng
- Thực hiện công tác hậu cần, tham gia tổ chức sự kiện cho Công ty
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu
- Giám sát công tác vệ sinh chung toàn Công ty
- Thực hiện những nghiệp vụ khác liên quan đến công việc HCNS và theo yêu cầu của cấp trên
- Đóng dấu các loại giấy tờ theo Quy định
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, bưu phẩm gửi đến Công ty và liên lạc người nhận/chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Lập kế hoạch, mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị văn phòng
- Đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...)
- Theo dõi mua bảo hiểm dân sự bắt buộc xe ôtô, xe tải trong Công ty
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như: điện, nước, điện thoại, internet,.....trên hệ thống ERP và Base
- Đăng ký đặt cơm khách và tổng hợp cơm giữa ca cho CB CNV.
- Quản lý ngân sách hành chính, thanh toán chi phí hành chính theo quy định (ERP)
- Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận/giới thiệu nhân sự mới cho các Phòng/ban
- Yêu cầu nhân sự mới bổ sung hồ sơ xin việc còn thiếu (nếu có)
- Cập nhật thông tin nhân sự mới lên PMNS
- Theo dõi thử việc và thực hiện hợp đồng lao động (HĐLĐ) khi nhân sự mới đạt thử việc
Thực hiện báo tăng/giảm BHXH
Cập nhật thông tin trên phầm mềm bảo hiểm
-Hỗ trợ kiểm tra BCC các bộ phận gửi về HCNS hàng tháng
- Thực hiện công tác hậu cần, tham gia tổ chức sự kiện cho Công ty
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu
- Giám sát công tác vệ sinh chung toàn Công ty
- Thực hiện những nghiệp vụ khác liên quan đến công việc HCNS và theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm: hành chính, nhân sự, lễ tân, tổ chức sự kiện
Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Nhân sự
Tiếng Anh giao tiếp
- Kiến thức cơ bản về kế toán
- Biết sử dụng phần mềm BHXH
- Kiến thức về sử dụng và quản lý con dấu
- Thành thạo tin học (Word, Excel, Powerpoint, email Outlook, ...), Hành chính văn phòng, Nhân sự
hác.
Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Nhân sự
Tiếng Anh giao tiếp
- Kiến thức cơ bản về kế toán
- Biết sử dụng phần mềm BHXH
- Kiến thức về sử dụng và quản lý con dấu
- Thành thạo tin học (Word, Excel, Powerpoint, email Outlook, ...), Hành chính văn phòng, Nhân sự
hác.
Quyền lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
- Hưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng hiệu quả công việc theo quy định của công ty.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm để gắn kết đội ngũ và tái tạo sức lao động.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, có lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân sự gắn bó lâu dài.
- Được đào tạo bài bản về hệ thống quản trị hiện đại, cơ hội tham gia các dự án chuyển đổi số của tập đoàn.
- Hưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng hiệu quả công việc theo quy định của công ty.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm để gắn kết đội ngũ và tái tạo sức lao động.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, có lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân sự gắn bó lâu dài.
- Được đào tạo bài bản về hệ thống quản trị hiện đại, cơ hội tham gia các dự án chuyển đổi số của tập đoàn.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Vĩnh Long:số 68Đ Tổ 5, Ấp Thanh Mỹ 1, Phường Thanh Đức, tỉnh Vĩnh Long, Vĩnh Long
Vĩnh Long:số 68Đ Tổ 5, Ấp Thanh Mỹ 1, Phường Thanh Đức, tỉnh Vĩnh Long, Vĩnh Long
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HKB
Cần Thơ, Bạc Liêu, Cà Mau, Hậu Giang, Sóc Trăng, Vĩnh Long
15 - 20 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG THÀNH ĐÔ
Hồ Chí Minh, An Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long
Thỏa thuận
Alliance One Apparel Co., Ltd.
An Giang, Bến Tre, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long
Thương lượng
Tổng Công ty Cổ phần Bưu chính Viettel - Viettel Post
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Vĩnh Long
10 - 25 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Xi Măng Tây Đô
Cần Thơ, An Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Đồng Tháp, Hậu Giang, Long An, Sóc Trăng, Tiền Giang, Vĩnh Long
10 - 15 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VĨNH PHÚC
Vĩnh Long
5.5 - 9 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG PHARIMEXCO
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 150, Đường 14/9, Phường 5, Thành Phố Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Dược phẩm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Thu Mua - Nhập Khẩu
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP THIÊN LỘC THẮNG
Cần Thơ, Vĩnh Long
Thỏa thuận
Nhân Viên Xây Dựng Cơ Bản-Dcl Vĩnh Long
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG PHARIMEXCO
Vĩnh Long
Thoả thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
