NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

* Quản lý Vendor/Nhà cung cấp dịch vụ:
- Quản lý các vendor thuê ngoài phục vụ hoạt động của công ty
- Theo dõi hợp đồng, thời hạn hợp đồng, đơn giá và chất lượng dịch vụ
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh với vendor
- Đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất cải thiện/thay đổi vendor khi cần
* Đối soát và chốt chi phí hàng tháng:
- Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu chi phí dịch vụ phát sinh hàng tháng
- Xác nhận số lượng sử dụng, đơn giá, tổng chi phí với vendor
- Kiểm tra hóa đơn/chứng từ và phối hợp thực hiện thủ tục thanh toán
- Theo dõi và quản lý lịch sử chi phí theo từng hạng mục
* Quản lý công tác vệ sinh:
- Quản lý nhân lực và chất lượng dịch vụ vệ sinh trong nhà máy
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh văn phòng, nhà xưởng, khu vực chung và ngoài cảnh
- Theo dõi lịch làm việc, nhân lực thực tế của đơn vị vệ sinh
- Xử lý các vấn đề phát sinh và yêu cầu vendor thực hiện biện pháp cải thiện
* Quản lý KTX/Nhà ở nhân sự Hàn Quốc:
- Quản lý thông tin KTX/nhà ở của nhân sự Hàn Quốc
- Theo dõi hợp đồng thuê, thời hạn thuê và các chi phí liên quan
- Kiểm tra, đối chiếu và chốt chi phí KTX/nhà ở hàng tháng
- Phối hợp với chủ nhà/đơn vị quản lý xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng
* Công việc hành chính khác:
- Lập báo cáo chi phí và báo cáo tình hình quản lý vendor định kỳ
- Quản lý, lưu trữ hợp đồng, báo giá, biên bản đối soát và chứng từ liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên