Mô tả Công việc
Chức năng chính
Quản lý văn bản, hồ sơ trình ký, con dấu, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban
Giám đốc.
Nhiệm vụ Văn thư
· Tiếp nhận văn bản đến.
· Phân loại văn bản.
· Trình văn bản đến BGĐ.
· Phát hành văn bản đi.
· Quản lý sổ văn bản.
Trình ký
· Tiếp nhận hồ sơ trình ký.
· Kiểm tra thể thức hồ sơ.
· Kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ.
· Theo dõi tiến độ trình ký.
· Cảnh báo hồ sơ tồn đọng.
Con dấu
· Quản lý con dấu bệnh viện.
· Theo dõi sử dụng con dấu.
· Quản lý sổ đóng dấu.
· Kiểm soát hồ sơ đóng dấu.
Lưu trữ
· Lưu trữ hồ sơ hành chính.
· Số hóa hồ sơ.
· Quản lý hồ sơ lưu.
· Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.
Theo dõi chỉ đạo Ban Giám đốc
· Tiếp nhận các nội dung chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
· Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao.
· Chủ động nhắc việc và đôn đốc các khoa/phòng thực hiện đúng thời hạn.
· Tổng hợp kết quả thực hiện.
· Báo cáo lãnh đạo phòng và Ban Giám đốc các nội dung chậm tiến độ.
· Cập nhật danh mục công việc tồn đọng.
Hỗ trợ kiểm tra
· Chuẩn bị hồ sơ cho các đợt kiểm tra.
· Theo dõi các nội dung sau kiểm tra.