Nhân viên hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 38 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Chức năng chính
Quản lý văn bản, hồ sơ trình ký, con dấu, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Nhiệm vụ Văn thư
· Tiếp nhận văn bản đến.
· Phân loại văn bản.
· Trình văn bản đến BGĐ.
· Phát hành văn bản đi.
· Quản lý sổ văn bản.
Trình ký
· Tiếp nhận hồ sơ trình ký.
· Kiểm tra thể thức hồ sơ.
· Kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ.
· Theo dõi tiến độ trình ký.
· Cảnh báo hồ sơ tồn đọng.
Con dấu
· Quản lý con dấu bệnh viện.
· Theo dõi sử dụng con dấu.
· Quản lý sổ đóng dấu.
· Kiểm soát hồ sơ đóng dấu.
Lưu trữ
· Lưu trữ hồ sơ hành chính.
· Số hóa hồ sơ.
· Quản lý hồ sơ lưu.
· Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.
Theo dõi chỉ đạo Ban Giám đốc
· Tiếp nhận các nội dung chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
· Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao.
· Chủ động nhắc việc và đôn đốc các khoa/phòng thực hiện đúng thời hạn.
· Tổng hợp kết quả thực hiện.
· Báo cáo lãnh đạo phòng và Ban Giám đốc các nội dung chậm tiến độ.
· Cập nhật danh mục công việc tồn đọng.
Hỗ trợ kiểm tra
· Chuẩn bị hồ sơ cho các đợt kiểm tra.
· Theo dõi các nội dung sau kiểm tra.
Chức năng chính
Quản lý văn bản, hồ sơ trình ký, con dấu, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Nhiệm vụ Văn thư
· Tiếp nhận văn bản đến.
· Phân loại văn bản.
· Trình văn bản đến BGĐ.
· Phát hành văn bản đi.
· Quản lý sổ văn bản.
Trình ký
· Tiếp nhận hồ sơ trình ký.
· Kiểm tra thể thức hồ sơ.
· Kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ.
· Theo dõi tiến độ trình ký.
· Cảnh báo hồ sơ tồn đọng.
Con dấu
· Quản lý con dấu bệnh viện.
· Theo dõi sử dụng con dấu.
· Quản lý sổ đóng dấu.
· Kiểm soát hồ sơ đóng dấu.
Lưu trữ
· Lưu trữ hồ sơ hành chính.
· Số hóa hồ sơ.
· Quản lý hồ sơ lưu.
· Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.
Theo dõi chỉ đạo Ban Giám đốc
· Tiếp nhận các nội dung chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
· Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao.
· Chủ động nhắc việc và đôn đốc các khoa/phòng thực hiện đúng thời hạn.
· Tổng hợp kết quả thực hiện.
· Báo cáo lãnh đạo phòng và Ban Giám đốc các nội dung chậm tiến độ.
· Cập nhật danh mục công việc tồn đọng.
Hỗ trợ kiểm tra
· Chuẩn bị hồ sơ cho các đợt kiểm tra.
· Theo dõi các nội dung sau kiểm tra.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Ưu tiên Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp cử nhân trở lên các ngành: luật, quản trị kinh doanh, hành chính, văn thư, các khối ngành kinh tế...
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm trở lên (ưu tiên đã từng làm trong môi trường y tế)
Tố chất: Nhanh nhẹn, sẵn sàng hỗ trợ, tinh thần đội nhóm và cầu thị
Tin học: có chứng chỉ tin học văn phòng
Ngoại ngữ: có chứng chỉ ngoại ngữ cơ bản
Ưu tiên Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp cử nhân trở lên các ngành: luật, quản trị kinh doanh, hành chính, văn thư, các khối ngành kinh tế...
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm trở lên (ưu tiên đã từng làm trong môi trường y tế)
Tố chất: Nhanh nhẹn, sẵn sàng hỗ trợ, tinh thần đội nhóm và cầu thị
Tin học: có chứng chỉ tin học văn phòng
Ngoại ngữ: có chứng chỉ ngoại ngữ cơ bản
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- 2 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần dịch vụ Bạn uống tôi lái
Hồ Chí Minh, Long An
10 - 15 triệu VNĐ
HỆ THỐNG TRUNG TÂM ANH NGỮ ĐÔNG ĐÔ TÂY ĐÔ
Hồ Chí Minh
7.000.000 VNĐ - 12.000.000 VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ HOMEFARM
Hồ Chí Minh
10 - 11 triệu VNĐ
Ngân hàng TMCP Bản Việt (BVBank)
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công Ty TNHH xây dựng - điện Kiến Nam
Hồ Chí Minh
10000000 - 13000000 VND
Bệnh viện quốc tế Phương Châu
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 300 Nguyễn Văn Cừ nối dài, P An Khánh, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Y tế - Dược, Chăm sóc sức khỏe, Y tế / Sức khỏe / Làm đẹp
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Tiếng Trung
Công ty TNHH Asama Yuh Jiun International Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương
8 triệu VND - 10 triệu VND
Nhân viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
