Làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí hành chính: chi phí thuê văn phòng, điện nước, văn phòng phẩm và các khoản phải chi hàng tháng.
Công chứng, in ép các giấy tờ pháp lý, giấy tờ phương tiện của công ty.
Phụ trách đóng dấu hành chính, quản lý và lưu trữ giấy tờ, văn bản, con dấu.
Nhập xuất,
quản lý văn phòng phẩm của trụ sở chính và các chi nhánh.
Quản lý, cấp phát theo dõi đồng phục.
Làm các thủ tục văn bản pháp lý của công ty.
Làm thủ tục cấp tem hợp đồng cho xe mới, đổi tem, trả tem cũ khi bán xe, thay đổi thông tin xe.
Hàng tháng báo cáo dữ liệu kinh doanh vận tải lên Sở giao thông bằng mail.
Theo dõi các số điện thoại, cước, cấp phát số điện thoại.
Mua bán các trang thiết bị công cụ văn phòng khi có đề xuất (theo mục trách nhiệm của hành chính).
Chi mua lễ thắp hương các ngày tuần trong tháng, lễ trong năm, các ngày sinh nhật tiệc nếu có phát sinh.
Tìm kiếm
thợ sửa chữa khi có hỏng hỏng cơ sở hạ tầng, như cửa, nhà vệ sinh...
Các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của TP.HCNS.
Nam/nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH ưu tiên các chuyên ngành hành chính, nhân sự hoặc tương đương.
Có trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty quy mô trên 200 nhân sự.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, excel.
Kỹ năng sắp xếp, xử lý công việc.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
Lương: 10-13 triệu/tháng.
Được hưởng các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ mát hàng năm.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc: Đồng phục, máy tính,...
Nhiều cơ hội thăng tiến cho nhân sự tâm huyết, gắn bó lâu dài.