Quản lý vận hành hành chính văn phòng
Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng
Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt
Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính
Quản lý tài sản - CCDC - tồn kho hành chính
Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty
Cấp phát - thu hồi - kiểm kê định kỳ
Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần
Quản lý vật dụng nhân viên
Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính,...
Bàn giao - thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc
Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị
phục vụ công việc
Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính
Theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh...
Kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ
Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học - đầy đủ
Hỗ trợ thi công - sửa chữa - bảo trì
Phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh
Theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh
Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc
Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Nhân sự hoặc các ngành liên quan
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh)
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel
Kỹ năng:
Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban
Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt
Kỹ năng theo dõi - kiểm soát - báo cáo
Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng
Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành