Nhân Viên Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 13/12/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý vận hành hành chính văn phòng
Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng
Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt
Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính
Quản lý tài sản - CCDC - tồn kho hành chính
Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty
Cấp phát - thu hồi - kiểm kê định kỳ
Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần
Quản lý vật dụng nhân viên
Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính,...
Bàn giao - thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc
Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính
Theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh...
Kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ
Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học - đầy đủ
Hỗ trợ thi công - sửa chữa - bảo trì
Phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh
Theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh
Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc
Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng
Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt
Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính
Quản lý tài sản - CCDC - tồn kho hành chính
Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty
Cấp phát - thu hồi - kiểm kê định kỳ
Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần
Quản lý vật dụng nhân viên
Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính,...
Bàn giao - thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc
Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính
Theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh...
Kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ
Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học - đầy đủ
Hỗ trợ thi công - sửa chữa - bảo trì
Phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh
Theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh
Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc
Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Nhân sự hoặc các ngành liên quan
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh)
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel
Kỹ năng:
Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban
Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt
Kỹ năng theo dõi - kiểm soát - báo cáo
Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng
Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh)
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel
Kỹ năng:
Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban
Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt
Kỹ năng theo dõi - kiểm soát - báo cáo
Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng
Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành
Quyền lợi
Lương: Thỏa thuận theo năng lực
Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty;
Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh;
Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực;
Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức;
Khám sức khỏe định kỳ; Tham gia du lịch, team building;
Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác;
Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên;
Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..);
Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân);
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.
Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty;
Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh;
Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực;
Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức;
Khám sức khỏe định kỳ; Tham gia du lịch, team building;
Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác;
Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên;
Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..);
Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân);
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
70 Trương Quyền, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hoà, Hồ Chí Minh)
1. 70 Trương Quyền, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hoà, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
70 Trương Quyền, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hoà, Hồ Chí Minh)
1. 70 Trương Quyền, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hoà, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 70 Trương Quyền, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hoà, Hồ Chí Minh)
- 1. 70 Trương Quyền, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hoà, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MINH NHI
Hồ Chí Minh, Bình Dương
12 - 15 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THIẾT THẠCH
Hồ Chí Minh
6,5 Triệu - 7,5 Triệu VND
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT Á
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
12.000.000 - 15.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC TÂM VIỆT
Hồ Chí Minh
Theo năng lực, từ 13Tr trở lên
CÔNG TY TNHH TIERRA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: lầu 03, 168 Võ Thị Sáu, p.8, Quận 03
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM] Nhân Viên Kế Toán - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
Công ty TNHH Dịch vụ KAV Việt Nam
Hồ Chí Minh
Thỏa Thuận
[Aeon Canary Bình Dương] HR Generalist
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Negotiable
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
