Nhân viên HCNS tổng hợp [Eco Factory SG]

Mô tả Công việc
Công tác Hành chính lễ tân:
Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ
Soạn thảo, ban hành văn bản. Các quyết định, hợp đồng liên quan
Mua sắm., làm các đề nghị thanh toán liên quan + phân bổ chi phí cho các bên
Tham gia thực hiện các nhiệm vụ chung phòng: tổ chức sự kiện, hoạt động chung ...
Công tác C&B
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,...
Thực hiện việc quản lý chấm công tính lương (khoảng 200 người) , theo dõi ngày nghỉ, ngày phép của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự cập nhật lên Base
Thực hiện việc tính toán, chi trả tiền lương hàng tháng, lương làm thêm giờ, trả thưởng và các chương trình phúc lợi theo chính sách của Công ty
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và quản trị, báo tăng/giảm
Thực hiện các thủ tục về đăng ký giảm trừ gia cảnh
Nộp thuế TNCN hàng tháng, quý. Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh
Theo dõi kinh phí công đoàn và nộp theo kì hạn
Thực hiện các báo cáo lao động, tiền lương định kỳ/đột xuất theo quy định của Công ty và/hoặc theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Công tác tuyển dụng
Thực hiện công việc tuyển dụng khi được phân công. Quản lý fanpage truyền thông nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý
Báo cáo định kỳ, đột xuất
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ
Soạn thảo, ban hành văn bản. Các quyết định, hợp đồng liên quan
Mua sắm., làm các đề nghị thanh toán liên quan + phân bổ chi phí cho các bên
Tham gia thực hiện các nhiệm vụ chung phòng: tổ chức sự kiện, hoạt động chung ...
Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,...
Thực hiện việc quản lý chấm công tính lương (khoảng 200 người) , theo dõi ngày nghỉ, ngày phép của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự cập nhật lên Base
Thực hiện việc tính toán, chi trả tiền lương hàng tháng, lương làm thêm giờ, trả thưởng và các chương trình phúc lợi theo chính sách của Công ty
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và quản trị, báo tăng/giảm
Thực hiện các thủ tục về đăng ký giảm trừ gia cảnh
Nộp thuế TNCN hàng tháng, quý. Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh
Theo dõi kinh phí công đoàn và nộp theo kì hạn
Thực hiện các báo cáo lao động, tiền lương định kỳ/đột xuất theo quy định của Công ty và/hoặc theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Thực hiện công việc tuyển dụng khi được phân công. Quản lý fanpage truyền thông nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý
Báo cáo định kỳ, đột xuất
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.