Tùy theo sự phân bổ vào chi nhánh/ban quản lý, ứng viên sẽ được giao phó một hoặc một số mảng công việc dưới đây:
• Mảng Nhân sự & Tiền lương (CS1):
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Quản lý hồ sơ CBNV, theo dõi biến động nhân sự, hướng dẫn thủ tục nhận việc/nghỉ việc và ký kết Hợp đồng lao động.
- Thực hiện chấm công hàng tháng (bao gồm cả nhân sự văn phòng và nhân sự tại công trường).
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH (báo tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản...).
• Mảng Hành chính &
Lễ tân văn phòng (CS2):
- Tiếp đón khách, đối tác; quản lý điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển giao bưu phẩm, công văn.
- Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng (máy in, máy chiếu, bàn ghế...).
- Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần, khánh tiết và phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (Sinh nhật, Teambuilding, Tất niên...).
- Làm hồ sơ thanh toán chi phí vận hành, kiểm soát nội quy, đảm bảo không gian làm việc xanh, sạch, đẹp.
• Mảng Thư ký & Hỗ trợ dự án (CS3):
- Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định nội bộ; lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án.
- Sắp xếp lịch họp/lịch tiếp khách cho Ban Lãnh đạo, viết biên bản cuộc họp và liên hệ với nhà thầu để xử lý công việc.
Thời gian làm việc: Từ 8h-17h, từ thứ 2- thứ 6 và thứ 7 cách tuần trong tháng
• Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở các vị trí HCNS, Lễ tân hoặc Hành chính dự án. (Đặc biệt ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty Xây dựng, BĐS, Chủ đầu tư).
• Kiến thức & Kỹ năng:
• Nắm vững cơ bản Bộ luật Lao động, Luật BHXH và Thuế TNCN hiện hành là một lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
• Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp, khéo léo trong xử lý tình huống.
• Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
• Mức lương: Từ 10 - 15 triệu/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực (Sẽ đánh giá và thỏa thuận chính xác dựa trên năng lực và mảng công việc đảm nhận).
• Thưởng: Thưởng KPI, lương tháng 13 và các dịp Lễ, Tết theo quy định của Tập đoàn.
• Phúc lợi: Được đóng BHXH đầy đủ, tham gia du lịch, team building thường niên.
• Môi trường: Làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí
quản lý cấp cao.