Nhân Viên HCNS Tổng Hợp

Công tác nhân sự:
a. Tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng. Phối hợp với các bộ phận phòng ban trong thời gian thử việc của nhân sự mới.
b. Tiền lương & Phúc lợi & BH: Thực hiện và theo dõi chấm công, tính lương và các thủ tục chi lương, thưởng. Thực hiện, thanh toán, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT. Đăng ký Mã số thuế cho nhân viên, giảm trừ gia cảnh. Kê khai thuế và quyết toán thuế TNCN hằng quý, năm.
c. Đào tạo & Phát triển tổ chức: Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới. Tổ chức đánh giá định kỳ hiệu suất công việc và khen thưởng theo chính sách. Tham gia đề xuất xây dựng các quy trình và quy định. Truyền thông nội bộ, soạn thảo thông báo công văn theo yêu cầu.
d. Quản lý hồ sơ, báo cáo: Soạn thảo, quản lý HĐ,...Đảm bảo lưu trữ và cập nhật hồ sơ ứng viên, nhân viên. Thực hiện các báo cáo đối với cơ quan nhà nước định kỳ/ theo yêu cầu. Quản lý con dấu.
Công tác Công đoàn: Thực hiện việc Công đoàn công ty và làm việc với Công đoàn Quận.
Công tác hành chính:
+Quản lý quỹ tiền mặt và thu chi hàng ngày của bộ phận. Lập báo cáo và hoàn ứng theo định kỳ.
+Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng (máy vi tính, máy in...), bảo trì bảo hành
+Quản lý hiệu quả vận hành, môi trường làm việc tối ưu, an ninh ra vào, vệ sinh. Thanh toán tiền thuê văn phòng, tiền điện, khác...Dự trù và đặt mua đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động.
+Chuẩn bị và sắp xếp lịch họp, địa điểm, ăn uống và di chuyển cho BGĐ, nhân viên và khách
+Lập báo cáo theo qui định và yêu cầu của Công ty.Theo dõi đối chiếu việc thực hiện ngân sách so với kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu.
+Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện của công ty, team building hằng năm.
+Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.