1. Công tác Lễ tân
Tiếp nhận cuộc gọi, ghi nhận và chuyển thông tin đoàn cho Sales và Bộ phận Online khi có phân đoàn từ Lãnh đạo
Chuẩn bị, trang trí hoa văn phòng theo định kỳ hoặc sự kiện
Tiếp nhận đăng ký lịch họp; chuẩn bị phòng họp nội bộ và bên ngoài
Đặt tiệc/tea-break theo lịch họp của Ban Lãnh đạo và tiếp khách; thực hiện thủ tục thanh toán liên quan
Quản lý công văn, thư đến tại văn phòng
Thực hiện vào sổ, lưu trữ quyết định, công văn, thông báo theo quy định
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi thư từ, fax; xử lý các phát sinh liên quan
2. Công tác Hành chính - Văn phòng
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng
Bố trí xe văn phòng theo đề xuất và phê duyệt của Lãnh đạo
Theo dõi, báo sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy fax, máy photocopy...)
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV
Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV theo kế hoạch
3. Công tác Hỗ trợ
Hỗ trợ tổng hợp, bàn giao hồ sơ thanh toán
hướng dẫn viên tại chi nhánh Hà Nội
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Lễ tân hoặc tương đương
Nắm vững các nghiệp vụ Hành chính Văn phòng
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel)
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp
Cẩn thận, trung thực, làm việc khoa học và có khả năng chịu áp lực công việc cao
Nhiệt tình, trách nhiệm, hòa đồng
Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m60 trở lên