Nhân Viên Hhành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
công ty xuất nhập khẩu kaafly
Địa điểm làm việc: Bắc Ninh
Hết hạn: 26/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 9 - 11 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
1. Quản lý lương - công:
- Quản lý bảng chấm công; quản lý dữ liệu chấm công trên hệ thống.
- Kiểm tra dữ liệu phép năm, ngày nghỉ theo quy định.
- Tính lương nhân viên Part-time
2. BHXH:
- Xử lý hồ sơ hưởng BHXH của người lao động.
- Hoàn thành thủ tục chốt Sổ BHXH cho nhân viên thôi việc và thẻ BHYT cho nhân viên mới.
3. Hợp đồng lao động Quản lý hồ sơ của nhân viên:
- Lập và kiểm tra hợp đồng lao động cho nhân viên mới
- Làm phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng
- Đảm bảo hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động được trao cho người lao động đúng thời hạn.
- Thiết lập hồ sơ và cập nhật hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.
- Quản lý hồ sơ nhân viên
4. Các quy tắc và quy định:
- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, các chính sách, nội quy và quy định của công ty
- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn cấp dưới thực hiện đúng nội quy, quy chế.
- Phụ trách đào tạo cho Nhân viên mới về nội quy, quy định của nhà máy.
5. Các công việc khác:
- Hỗ trợ nhân viên liên quan đến các vấn đề nhân sự.
- Thực hiện báo cáo hàng tháng liên quan đến nhân sự
- Hỗ trợ người phụ trách C & B và các chức năng khác của bộ phận nhân sự khi cần thiết
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và giám đốc
6. Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty
- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng
- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự
- Quản lý dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sư
- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
- Quản lý bảng chấm công; quản lý dữ liệu chấm công trên hệ thống.
- Kiểm tra dữ liệu phép năm, ngày nghỉ theo quy định.
- Tính lương nhân viên Part-time
2. BHXH:
- Xử lý hồ sơ hưởng BHXH của người lao động.
- Hoàn thành thủ tục chốt Sổ BHXH cho nhân viên thôi việc và thẻ BHYT cho nhân viên mới.
3. Hợp đồng lao động Quản lý hồ sơ của nhân viên:
- Lập và kiểm tra hợp đồng lao động cho nhân viên mới
- Làm phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng
- Đảm bảo hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động được trao cho người lao động đúng thời hạn.
- Thiết lập hồ sơ và cập nhật hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.
- Quản lý hồ sơ nhân viên
4. Các quy tắc và quy định:
- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, các chính sách, nội quy và quy định của công ty
- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn cấp dưới thực hiện đúng nội quy, quy chế.
- Phụ trách đào tạo cho Nhân viên mới về nội quy, quy định của nhà máy.
5. Các công việc khác:
- Hỗ trợ nhân viên liên quan đến các vấn đề nhân sự.
- Thực hiện báo cáo hàng tháng liên quan đến nhân sự
- Hỗ trợ người phụ trách C & B và các chức năng khác của bộ phận nhân sự khi cần thiết
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và giám đốc
6. Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty
- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng
- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự
- Quản lý dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sư
- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Yêu cầu công việc
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
- Nắm vững kiến thức liên quan đến Luật Lao động; chính sách chế độ.
- Nữ từ 23-30. Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn, dễ nghe, sức khỏe tốt.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành liên quan.
- Nhanh nhẹn, nhạy bén, niềm nở trong giao tiếp. Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống. Tổng hợp và báo cáo. Chịu được áp lực cao và đáp ứng được thời gian làm việc theo yêu cầu
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm cho vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các mô hình nhà máy sản xuất.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
- Nắm vững kiến thức liên quan đến Luật Lao động; chính sách chế độ.
- Nữ từ 23-30. Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn, dễ nghe, sức khỏe tốt.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành liên quan.
- Nhanh nhẹn, nhạy bén, niềm nở trong giao tiếp. Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống. Tổng hợp và báo cáo. Chịu được áp lực cao và đáp ứng được thời gian làm việc theo yêu cầu
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm cho vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các mô hình nhà máy sản xuất.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: 9.000.000 - 11.000.000 VNĐ (tùy vào kinh nghiệm). + phụ cấp tiền ăn 800k.
Lương tháng 13, nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
Tham gia BHXH đầy đủ theo Luật của Bộ Lao động.
Các hoạt động team building được tổ chức định kỳ.
Chương trình nghỉ mát thường niên theo quy định công ty
Các hoạt động chăm lo cho đời sống tinh thần của người lao động: Sinh nhật cá nhân, Lễ, tết, ...
Tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kiến thức bản thân, cải thiện chất lượng công việc.
Thử việc 2 tháng 85% lương cơ bản.
Thời gian làm việc:-
Làm từ 8h30-17h30 nghỉ trưa 1h30 phút.
Từ thứ 2 đến thứ 7.
Lương tháng 13, nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
Tham gia BHXH đầy đủ theo Luật của Bộ Lao động.
Các hoạt động team building được tổ chức định kỳ.
Chương trình nghỉ mát thường niên theo quy định công ty
Các hoạt động chăm lo cho đời sống tinh thần của người lao động: Sinh nhật cá nhân, Lễ, tết, ...
Tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kiến thức bản thân, cải thiện chất lượng công việc.
Thử việc 2 tháng 85% lương cơ bản.
Thời gian làm việc:-
Làm từ 8h30-17h30 nghỉ trưa 1h30 phút.
Từ thứ 2 đến thứ 7.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 11 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty xuất khẩu sản phẩm tóc, cho các nước Mỹ, châu âu, châu phi...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Công Nghệ Progress Y&y Việt Nam
Thỏa thuận
29/11/2024
Bắc Ninh
Công Ty Tnhh Sản Xuất Và Thương Mại Thành Phong (Thanh Phong pt co.,ltd)
10 - 15 triệu VNĐ
02/12/2024
Bắc Ninh
Công ty TNHH New Advanced Electronics Technologies (Việt Nam)
Thương lượng
30/11/2024
Bắc Ninh
AN café - Từ vùng Kinh Bắc
10 - 12 triệu
30/11/2024
Hà Nội, Bắc Ninh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.