Nhân viên hiện trường/ Operation Executive

Mô tả Công việc
Vai trò và trách nhiệm:
Phối hợp với nhân viên chứng từ để chuẩn bị tờ khai hải quan chính xác trước khi làm việc với hải quan.
Đảm bảo lô hàng được thông quan và giao đến kho đúng thời hạn, tránh phát sinh phí lưu kho và lưu bãi.
Các nhiệm vụ chính:
I. Quy Trình Nhập/Xuất (Tất Cả Các Loại Sản Phẩm):
Thông Quan:
Kiểm tra và đảm bảo tờ khai hải quan khớp với chứng từ vận chuyển trước khi làm thủ tục thông quan.
Làm việc trực tiếp với hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan đúng thời hạn.
Phối Hợp:
Phối hợp với bộ phận logistics để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến kho đúng kế hoạch.
Liên hệ với công ty vận tải để sắp xếp xe tải giao hàng kịp thời đến kho.
Cập Nhật Quy Định và Quan Hệ:
Cập nhật các quy định mới, mã HS và các tình hình hoạt động liên quan tại văn phòng hải quan, cảng và sân bay.
Xây dựng mối quan hệ tốt giữa Allegens và cơ quan hải quan.
II. Quy trình thanh Toán:
Quản Lý Hóa Đơn:
Thu thập và gửi các hóa đơn VAT liên quan để hoàn tất phí nhập khẩu.
Chuẩn bị và gửi yêu cầu tạm ứng hoặc thanh toán các khoản chi phí cho bộ phận kế toán.
Xác Nhận Hóa Đơn Nháp:
Kiểm tra và xác nhận hóa đơn nháp từ các công ty vận tải.
III. Các Nhiệm Vụ Khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý.
Hỗ trợ khách hàng API/thương mại giải quyết các trường hợp đặc biệt với hải quan.
IV. Báo Cáo: báo cáo tình hình vận chuyển hàng mỗi tuần.
Phối hợp với nhân viên chứng từ để chuẩn bị tờ khai hải quan chính xác trước khi làm việc với hải quan.
Đảm bảo lô hàng được thông quan và giao đến kho đúng thời hạn, tránh phát sinh phí lưu kho và lưu bãi.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý.
Hỗ trợ khách hàng API/thương mại giải quyết các trường hợp đặc biệt với hải quan.