Nhân Viên Hồ Sơ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng, lô hàng xuất nhập khẩu từ các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng.
Theo dõi và xử lý các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Sales Contract, C/O, D/O, Arrival Notice và các chứng từ liên quan khác.
Kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa các chứng từ, đảm bảo các nội dung về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, mã hàng, thông tin người mua/bán, cảng đi/cảng đến... thống nhất và chính xác.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ khai báo hải quan và phối hợp thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.
Theo dõi tình trạng tờ khai, quá trình thông quan và kịp thời bổ sung, điều chỉnh chứng từ khi có yêu cầu.
Phối hợp với Forwarder, hãng tàu, đại lý vận chuyển và các đơn vị liên quan để xử lý chứng từ, lấy D/O và hoàn tất thủ tục giao nhận hàng.
Phối hợp với bộ phận Kho, Logistics, Kế toán, Kinh doanh và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng.
Kiểm tra và xử lý các trường hợp chứng từ có sai lệch, thiếu thông tin hoặc cần điều chỉnh.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ của các lô hàng theo đúng quy định.
Cập nhật tình trạng hồ sơ và tiến độ xử lý các lô hàng cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo sự phân công của cấp trên.