1. Làm Hồ Sơ Tự Công Bố Sản Phẩm
Yêu cầu nhà cung cấp gửi các chứng từ liên quan để hoàn thành hồ sơ công bố sản phẩm phù hợp.
Phân loại sản phẩm dựa trên hồ sơ kỹ thuật.
Kiểm tra các chỉ tiêu kiểm nghiệm theo các quy định hiện hành của Nhà Nước, hoặc Quốc Tế.
Gửi các chỉ tiêu đến các Trung Tâm kiểm nghiệm để báo giá, số lượng mẫu và thời gian test mẫu phù hợp.
Theo dõi hóa đơn và thanh toán với kế toán.
Soạn Bản Tự Công Bố theo mẫu của Nghị Định 15/2018/NĐ-CP.
Dịch thuật công chứng nhãn sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật.
Nộp hồ sơ đến Sở ATTP và theo dõi tình hình tiếp nhận hồ sơ của Sở.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Nắm được các dự thảo thay đổi mới nhất về công bố sản phẩm.
Soạn thảo hồ sơ, chứng từ nếu có yêu cầu hậu kiểm từ cơ quan chức năng (nếu có).
Tiếp đoàn đánh giá/ hậu kiểm (nếu có).
2. Dịch Thuật Tài Liệu Sản Phẩm
Sau khi tiếp nhận tài liệu kỹ thuật sản phẩm từ nhà cung cấp nước ngoài, dịch thuật theo form tài liệu của công ty.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Gửi tài liệu cho khách theo yêu cầu của cấp trên.
3. Tiếp Nhận Và Xử Lý Thông Tin Của Khách Hàng Về Tài Liệu Sản Phẩm
Khi nhận yêu cầu về phiếu test kiểm nghiệm định kỳ của sản phẩm từ khách hàng, tiến hành gửi các chỉ tiêu đến các Trung Tâm kiểm nghiệm để báo giá, số lượng mẫu và thời gian test mẫu phù hợp.
Tiếp nhận các yêu cầu từ khách hàng về tài liệu/ chứng nhận của sản phẩm, yêu cầu nhà cung cấp gửi thông tin phù hợp.