Nhân Viên Hồ Sơ Dự Án (QS)

Mô tả Công việc
Triển khai công tác hồ sơ, theo dõi và thực hiện công việc, báo cáo cho người phụ trách trực tiếp.
Căn cứ theo bản vẽ được duyệt, bóc tách khối lượng vật tư, lập hồ sơ tạm ứng vật tư với TVGS, trình chủ đầu tư phê duyệt .
Liên hệ PCT lấy chứng từ COCQ, kiểm tra và gửi khách hàng
Liên hệ khách hàng hỏi biểu mẫu, quy trình nghiệm thu, thanh toán
Thực hiện nghiệm thu vật tư, vật liệu đầu vào tại công trình
Phối hợp cùng bộ phận hiện trường nghiệm thu, thanh toán lắp đặt.
Căn cứ theo bản vẽ được duyệt bóc tách khối lượng lắp đặt, lập biên bản nghiệm thu lắp đặt, lập hồ sơ tạm ứng vật tư để chủ đầu tư phê duyệt
Thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng.
Trình bản vẽ hoàn công cho Chủ đầu tư phê duyệt
Lập hồ sơ nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình đưa vào sử dụng trình CĐT phê duyệt
Lập báo cáo tiến độ thi công công trình trình CĐT phê duyệt
Bóc tách khối lượng, giá trị, lập hồ sơ quyết toán hợp đồng trình CĐT phê duyệt.
Đôn đốc CĐT phê duyệt các hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán hạng mục công trình.
Tập hợp chứng từ hồ sơ và chuyển ACT2-ARG lưu chứng từ hồ sơ.
Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định. Cung cấp các báo cáo liên quan đến công việc phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý.
Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế -tài chính
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của cấp trên