Nhân viên Hỗ trợ Đăng ký & Pháp chế Sản phẩm Thức ăn Chăn nuôi

Địa điểm:
KCN Biên Hòa 2, Phường Long Hưng, TP Đồng Nai, Việt Nam
Thời gian làm việc:
Thứ Hai - Thứ Sáu (8:00 - 17:00)
Hợp đồng:
Ký HĐLĐ 6 tháng với Talentnet
Tổng quan công việc:
Hỗ trợ Bộ phận Pháp chế và Đăng ký thực hiện các hoạt động đăng ký, công bố và cập nhật hồ sơ sản phẩm thức ăn chăn nuôi nhằm đáp ứng khối lượng công việc gia tăng do các yêu cầu pháp luật mới và thay đổi về quản lý sản phẩm.
Vị trí tập trung vào việc hỗ trợ chuẩn bị và cập nhật hồ sơ công bố hợp quy, TCCS, hồ sơ đăng ký sản phẩm, thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và nhãn sản phẩm, đảm bảo hồ sơ được hoàn thành chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ.
Vị trí làm việc trực tiếp với Phó Bộ phận.
Các công việc chính
A. Công bố hợp quy
Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ công bố hợp quy cho các sản phẩm thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước tại 7 nhà máy.
Thu thập, sắp xếp và kiểm tra các tài liệu cần thiết cho hồ sơ công bố.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu phục vụ truy xuất khi cần thiết.
B. Cập nhật TCCS và thông tin sản phẩm trên Cổng thông tin quốc gia
Hỗ trợ rà soát, cập nhật Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) và thông tin phục vụ đăng ký/công bố. Công việc bao gồm:
Cập nhật thông tin sản phẩm và TCCS dựa trên hồ sơ/tài liệu đã được phê duyệt.
Chuẩn bị dữ liệu và tài liệu phục vụ việc đăng ký/công bố.
Upload và cập nhật thông tin sản phẩm trên Cổng thông tin quốc gia.
Kiểm tra tính đầy đủ và nhất quán của thông tin trước và sau khi cập nhật.
C. Cập nhật nhãn sản phẩm
Hỗ trợ cập nhật nhãn sản phẩm:
Cập nhật địa chỉ cơ sở sản xuất.
Bổ sung thông tin về dấu hợp quy theo yêu cầu.
Đối chiếu thông tin giữa nhãn, TCCS, hồ sơ công bố/đăng ký và các tài liệu hỗ trợ.
Theo dõi tình trạng cập nhật và quản lý phiên bản nhãn.
D. Cập nhật/điều chỉnh thông tin các sản phẩm đã tự công bố
Rà soát các sản phẩm đã được tự công bố nhưng có thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác trên cổng thông tin tự công bố của cơ quan quản lý, ví dụ:
Thiếu hoặc sai địa chỉ cơ sở sản xuất.
Thiếu thông tin sản phẩm.
Các thông tin bắt buộc khác cần điều chỉnh hoặc bổ sung.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu và theo dõi việc cập nhật các thông tin này.
E. Hỗ trợ hồ sơ đăng ký và quản lý tài liệu Regulatory
Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ đăng ký sản phẩm và các tài liệu hỗ trợ.
Kiểm tra tính đầy đủ và nhất quán của hồ sơ.
Cập nhật file/database theo dõi tình trạng đăng ký.
Theo dõi và phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập tài liệu còn thiếu.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ Regulatory đảm bảo khả năng truy xuất.
Kết quả công việc:
Nhân sự thời vụ sẽ hỗ trợ team Regulatory đảm bảo:
Hồ sơ công bố hợp quy được chuẩn bị và cập nhật đầy đủ.
TCCS và thông tin sản phẩm được cập nhật chính xác.
Thông tin trên Cổng thông tin quốc gia được cập nhật đầy đủ.
Nhãn sản phẩm được cập nhật theo các thay đổi liên quan.
Các thông tin thiếu hoặc chưa chính xác của sản phẩm đã tự công bố được rà soát và điều chỉnh.
Hồ sơ Regulatory được quản lý và lưu trữ có hệ thống.
Thông tin sản phẩm có tính nhất quán giữa nhãn - TCCS - hồ sơ công bố/đăng ký - thông tin trên cổng dịch vụ công.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc background về Regulatory Affairs, đăng ký/công bố sản phẩm, QA hoặc quản lý hồ sơ pháp lý.
Nếu không có kinh nghiệm Regulatory, ưu tiên ứng viên đã từng làm công việc văn phòng, đặc biệt liên quan đến xử lý hồ sơ, tài liệu và dữ liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết; có khả năng kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai lệch giữa các tài liệu.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, sử dụng cơ bản Adobe Illustrator và CorelDRAW để hỗ trợ chỉnh sửa và cập nhật nhãn sản phẩm.
Có khả năng tổ chức, quản lý và xử lý khối lượng lớn hồ sơ, dữ liệu và nhãn sản phẩm.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Phúc lợi:
Lương cứng từ 8,000,000 - 10,000,000 VNĐ Gross/tháng
Ăn trưa tại nhà máy
Thử việc 2 tháng
Tham gia BHXH full lương
Bảo hiểm tai nạn - PVI CT1
Phép năm
Cơ hội làm việc và phát triển trong môi trường nhà máy đạt chuẩn Mỹ tại VN
Ký hợp đồng 6 tháng với Talentnet.