Nhân Viên Hỗ Trợ Hoạch Định & Cung Ứng

Mô tả công việc
1. Theo dõi tồn kho & hỗ trợ kế hoạch cung ứng
Theo dõi tồn kho các mặt hàng, vật tư được phân công, đối chiếu với mức tồn kho tối thiểu (min stock) đã thiết lập.
Chủ động đôn đốc các bộ phận liên quan khi tồn kho tiệm cận hoặc dưới mức tối thiểu để kịp thời bổ sung.
Phối hợp với bộ phận Kế hoạch sản xuất của nhà máy để cập nhật nhu cầu, đảm bảo hàng hóa, vật tư luôn sẵn sàng đáp ứng kịp thời khi có yêu cầu.
Tổng hợp báo cáo tình hình cung ứng định kỳ gửi Trưởng bộ phận.
2. Tổng hợp & báo cáo dữ liệu
Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận liên quan (sản xuất, kho, mua hàng...) theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Nhập liệu, cập nhật các báo cáo, biểu mẫu định kỳ phục vụ công tác hoạch định và cung ứng.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác trước khi trình báo cáo.
Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng bộ phận.
Hỗ trợ tổng hợp số liệu nhu cầu, tồn kho và tiến độ nhận hàng phục vụ xây dựng kế hoạch cung ứng của bộ phận.
3. Hỗ trợ tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và hỗ trợ xử lý công việc phát sinh
Tìm kiếm, tổng hợp thông tin nhà cung cấp cho các mặt hàng, dịch vụ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Thu thập báo giá sơ bộ từ nhiều nhà cung cấp để tổng hợp, so sánh.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi làm việc với nhà cung cấp khi được yêu cầu.
Tổng hợp báo cáo đánh giá và theo dõi tiến độ giao hàng và các vấn đề khiếu nại liên quan nhà cung cấp.
Ghi nhận và báo cáo kịp thời cho Trưởng bộ phận các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
4. Quản lý hồ sơ, tài liệu
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, báo giá của bộ phận theo quy định của Công ty.
Cập nhật và quản lý các file dữ liệu dùng chung (shared file) của nhóm.
Hỗ trợ scan, in ấn, sao lưu tài liệu khi được yêu cầu.
Đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ, dữ liệu được giao quản lý.
5. Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận/cấp quản lý trực tiếp.