Đồng hành cùng người học trong suốt hành trình học tập và nghiên cứu, góp phần nâng cao trải nghiệm, sự thành công của học viên.
Phối hợp triển khai, cập nhật và cải tiến quy trình Student Success; theo dõi mức độ áp dụng tại các Khoa/đơn vị.
Tiếp nhận kiểm tra và lưu trữ hồ sơ học viên/nghiên cứu sinh, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Theo dõi tiến độ đóng học phí, chính sách hỗ trợ học viên, hướng dẫn, tiếp nhận và tổng hợp hồ sơ học bổng, hỗ trợ tài chính.
Hướng dẫn và xử lý các thủ tục hành chính như bảo lưu, thôi học, gia hạn, xác nhận, cấp bản sao văn bằng/chứng chỉ và các thủ tục liên quan.
Tiếp nhận, tư vấn, phân loại và xử lý các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại từ người học; theo dõi tiến độ xử lý và phối hợp với các đơn vị liên quan.
Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng, triển khai các hoạt động trải nghiệm và đề xuất giải pháp cải tiến hành trình người học.
Cập nhật dữ liệu học tập, nghiên cứu/luận văn; phát hiện trường hợp có nguy cơ chậm tiến độ và phối hợp triển khai cảnh báo sớm.
Phát triển mạng lưới Alumni, hỗ trợ tổ chức các hoạt động kết nối Alumni với người học và doanh nghiệp.
Báo cáo và
quản lý dữ liệu, theo dõi KPI và thực hiện báo cáo Student Success định kỳ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng đơn vị.
Tốt nghiệp trình độ từ Đại học trở lên.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ, chăm sóc người học/khách hàng hoặc
quản lý đào tạo. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm tại các cơ sở giáo dục, đại học.
Có khả năng thiết kế hình ảnh bằng các công cụ thiết kế như Canva, Photoshop, ..., có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng, làm việc với dữ liệu, hệ thống, lập được báo cáo và sử dụng các công cụ theo dõi dữ liệu/CRM.
Sử dụng
tiếng Anh tương đương trình độ B2.
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống và khiếu nại hiệu quả.
Nhiệt tình, chủ động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực công việc.
Lương và chế độ chính sách hấp dẫn.
Thưởng cuối năm từ 2- 4 tháng lương.
Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên và hỗ trợ mua cho người thân.
Thường xuyên được đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ sở vật chất hiện đại, môi trường làm việc chuyên nghiệp.