Nhân Viên Hỗ Trợ Vận Hành

Mô tả Công việc
Hỗ trợ các hoạt động hậu cần, pháp lý, hành chính cho bộ phận kinh doanh
- Soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh như làm thư chào hàng, báo giá, hợp đồng...
- Thiết lập cuộc hẹn, họp. . .
- Đầu mối tiếp nhận, đối soát và xử lý giấy tờ, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu,
- Tổng hợp KPI chỉ tiêu tháng, báo cáo doanh số tính lương, thưởng khối Kinh doanh, hệ thống cửa hàng;
- Làm báo cáo doanh thu chi tiết theo định kỳ trình lên cấp trên, cập nhật dữ liệu kinh doanh và số liệu công nợ, doanh thu của từng nhân viên bộ phận Kinh Doanh.
- Phối hợp tổ chức, sắp xếp hoạt động đào tạo định kỳ hoặc theo kế hoạch từng giai đoạn;
- Kê khai mã mở mới lên hệ thống khi có phát sinh.
Theo dõi tiến độ của các dự án, công tác vận hành
- Theo dõi và thường xuyên nhắc nhở, đốc thúc bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.
- Thực hiện các báo cáo kết quả kinh doanh dự án mới, vận hành theo từng giai đoạn như: dự án mở mới mặt bằng, điểm bán, đối tác
- Theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo
Các công việc khác
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh miền Nam trong công tác quản lý lịch làm việc;
- Phối hợp thực hiện tổ chức các cuộc họp giao ban liên Khối, nội Khối từ đó thiết lập biên bản cuộc họp và theo dõi kết quả thực hiện.
- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ...
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.