Nhân Viên Học Vụ

Đảm bảo sắp xếp lớp học trước giờ vào lớp bằng việc kiểm tra và chuẩn bị phòng học, bảng, bàn ghế sạch sẽ, ngăn nắp, đảm bảo đủ ghế cho số lượng học viên dự kiến.
Thực hiện quy trình đón/trả học sinh một cách chính xác và chuẩn mực. Tiếp nhận và hoàn tất thủ tục cho học sinh mới tham gia học.
Tổ chức và quản lý các lớp học bao gồm việc điểm danh học viên, gọi và cập nhật danh sách điểm danh của từng buổi học, đồng thời thông báo định kỳ với các bộ phận liên quan về các trường hợp đặc biệt, cũng như hỗ trợ in ấn tài liệu và phương tiện giảng dạy.
Theo dõi tình hình học viên và giáo viên trong quá trình dạy và học, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Là cầu nối giữa phụ huynh và trung tâm, giải đáp các thắc mắc, cung cấp thông tin cho các cuộc gọi từ bên trong và bên ngoài trung tâm.
Tổ chức các cuộc thi đánh giá chất lượng học viên bao gồm đầu vào, giữa kỳ và đầu ra.
Hoàn thiện timesheet điểm danh hàng tháng, hỗ trợ phòng kế toán tính công cho giáo viên/trợ giảng.
Theo dõi và gửi hóa đơn phí học cho phụ huynh/học sinh, cũng như thưởng hoa hồng cho các phụ huynh nếu họ tái đăng ký.
Tư vấn về các khóa học, cung cấp thông tin về lịch học, giáo viên, và số lượng học viên.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác tại trung tâm để giải quyết các công việc liên quan