NHÂN VIÊN HSE ADMIN KIÊM Y TẾ

Quản lý hồ sơ, tài liệu
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu của Phòng HSE.
Kiểm soát việc ban hành, sửa đổi và thu hồi tài liệu hết hiệu lực theo đúng quy định.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các cuộc đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài, đánh giá của khách hàng và cơ quan chức năng.
Theo dõi, nhắc nhở các bộ phận HSE, GSAN, Y tế và Bảo vệ cập nhật hồ sơ định kỳ khi phát hiện thiếu hoặc chưa đầy đủ.
Đào tạo và huấn luyện
Tổ chức và thực hiện chương trình đào tạo hội nhập HSE cho nhân viên mới theo chương trình/tài liệu đã được duyệt.
Chuẩn bị các tài liệu đào tạo, danh sách ký nhận và lưu trữ hồ sơ đào tạo đầy đủ.
Theo dõi tình trạng tái đào tạo theo kế hoạch SHE Talk định kỳ 03 tháng/lần toàn công ty.
Tổng hợp và lập báo cáo đào tạo hàng tháng/năm.
Mua sắm và thanh toán
Lập Phiếu yêu cầu mua hàng (PR) đối với vật tư, công cụ dụng cụ, thiết bị và dịch vụ của Phòng HSE.
Thực hiện hồ sơ thanh toán, trình ký chứng từ và hợp đồng của bộ phận.
Lập phiếu nhập/xuất hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ, chất thải khi có yêu cầu từ cấp quản lý theo quy định của Công ty.
Theo dõi tiến độ mua sắm và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo cung ứng đúng thời hạn.
Chương trình 5S, an toàn lao động và xử lý vi phạm
Thu thập hình ảnh, bằng chứng do đội HSE, GSAN cung cấp để lưu trữ và tổng hợp kết quả đánh giá 5S hằng tuần, tháng tại các khu vực sản xuất.
Tham gia cùng nhóm HSE, ISO và GSAN thực hiện đánh giá 5S định kỳ tại khối văn phòng; tổng hợp và báo cáo kết quả.
Phối hợp kiểm tra, duy trì điều kiện 5S, an toàn lao động, PCCC và môi trường khi có khách hàng, đoàn thanh tra hoặc đoàn đánh giá đến tham quan, làm việc theo sơ đồ phân công trách nhiệm quy định của phòng HSE.
Công tác hành chính
Theo dõi và lập bảng tổng hợp tính chi phí công tác bằng phương tiện cá nhân để gửi Phòng Hành chính - Nhân sự thanh toán hằng tháng.
Theo dõi, cập nhật số liệu tiêu thụ điện, nước của Công ty; phân tích, cảnh báo các chỉ số bất thường và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.
Giám sát nhà thầu thực hiện hút hầm cầu cùng với tạp vụ để đảm bảo nhà thầu thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng, báo giá và nghiệm thu thực hiện công việc hoàn thành.
Hỗ trợ công tác Y tế
Thực hiện nhiệm vụ thay thế nhân viên Y tế khi được phân công, bao gồm:
Cấp phát thuốc, băng bó và sơ cứu ban đầu cho người lao động.
Tư vấn sức khỏe, liên hệ bệnh viện hoặc xe cấp cứu khi cần thiết.
Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm tại căng tin theo quy trình quy định, bao gồm lưu mẫu thức ăn (Quy trình 3 bước).
Tổng hợp và báo cáo số lượng suất ăn trong ca cho bộ phận Nhà ăn.