NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH (HTKT)

Mô tả Công việc
1. Lập và quản lý kế hoạch triển khai HTKT
- Xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết và các mốc kiểm soát cho thiết kế, pháp lý/đấu nối, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao.
- Phân rã công việc (WBS), xác định quan hệ phụ thuộc và cập nhật kế hoạch theo định hướng tiến độ tổng thể của dự án.
- Lập kế hoạch tuần/tháng và cập nhật khi có thay đổi được phê duyệt.
2. Theo dõi và kiểm soát tiến độ
- Thu thập và cập nhật tiến độ thực tế của các bộ phận, tư vấn và nhà thầu.
- So sánh thực tế với kế hoạch/baseline; phân tích nguyên nhân chậm, ảnh hưởng đến đường găng và dự báo mốc hoàn thành.
- Cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ, theo dõi hành động khắc phục và phương án bù tiến độ.
3. Điều phối các mốc liên phòng ban
- Theo dõi các đầu việc liên kết giữa Quy hoạch/Thiết kế, Pháp lý, QS, MEP, Cầu đường, Cảnh quan, QA/QC và thi công để đảm bảo tính đồng bộ.
- Theo dõi các điều kiện đầu vào/đầu ra và các mốc bàn giao giữa các bộ môn; tổng hợp các điểm nghẽn cần Trưởng Ban xử lý.
4. Theo dõi mốc pháp lý, đấu nối và nghiệm thu
- Theo dõi tiến độ các thủ tục/chấp thuận pháp lý, đấu nối điện - nước - thoát nước - giao thông - viễn thông - PCCC và các mốc nghiệm thu liên quan.
- Cập nhật ảnh hưởng của các mốc này đến tiến độ tổng thể; phối hợp với bộ phận phụ trách để đôn đốc theo kế hoạch.
5. Báo cáo và phục vụ điều hành
- Lập báo cáo tiến độ tuần/tháng và báo cáo đột xuất; tổng hợp các công việc đến hạn, chậm hạn, rủi ro và kiến nghị xử lý.
- Chuẩn bị dữ liệu tiến độ phục vụ họp điều phối; cập nhật kết luận, đầu việc, thời hạn và theo dõi đến khi hoàn thành.
6. Quản lý dữ liệu kế hoạch
- Quản lý file tiến độ, baseline, nhật ký cập nhật, báo cáo và dữ liệu liên quan; đảm bảo số liệu thống nhất, có thể truy xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban HTKT - CQ.