Tuân thủ và thực hiện hiệu quả quy trình mua hàng:
Liên hệ với nhà cung cấp để thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán, thời hạn
giao hàng và trình phê duyệt giá.
Theo dõi các hoạt động mua bán vật tư ( báo giá, hợp đồng, hóa đơn,....)
Duyệt và lưu maket cho nhà cung cấp trước khi in đồng loạt.
Kiểm tra, đôn đốc, tiến độ giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp để đảm bảo vật tư sẵn sàng
phục vụ cho sản xuất.
Giải quyết khiếu nại hàng hóa không đúng yêu cầu đặt hàng của các bộ phận liên quan.
Thường xuyên đánh giá nhà cung cấp hiện tại và đề xuất tìm kiếm, phát triển nhà cung cấp.
Đảm bảo gửi báo cáo số liệu cho các Phòng ban liên quan đúng thời gian đã qui định.
Tạo tiêu chuẩn đóng gói sản phẩm.
Soạn thảo hợp đồng và theo dõi tiến trình ký Hợp đồng
Lập báo gía, chương trình khuyến mãi, phụ lục hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng,...
Gửi và nhận bản cứng hợp đồng từ khách hàng, nhà cung cấp, scan hợp đồng đã có chữ ký khách hàng vào thư mục chung.
Cập nhật hợp đồng vào Misa và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của khách hàng.
Đối chiếu với kế toán để thanh lý hợp đồng khi hết hạn.
Tiếp nhận và tham gia xử lý khiếu nại từ khách hàng ( nếu có ).
Thực hiện các công việc liên quan đến kho
Chuẩn bị giấy tờ đăng ký sản phẩm.
Thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao và các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên
Chủ động thích nghi với sự luân chuyển vị trí trong bộ phận khi cần thiết để hỗ trợ hoạt động chung của công ty.
Chỉ tuyển nữ
Tốt nghiệp Cao Đẳng, ưu tiên Văn phòng.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm về công việc mua hàng ở Công ty sản xuất.
Đàm phán tốt, trung thực, chăm chỉ, nhanh nhẹn, năng động, cẩn thận trong công việc.
