Lập kế hoạch mua hàng:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch mua hàng theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất và kinh doanh.
- Đánh giá nhu cầu mua hàng dựa trên các dự báo sản xuất, tồn kho và kế hoạch bán hàng.
Quản lý nguồn cung:
- Mua hàng trong nước:
o Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp trong nước, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian
giao hàng.
o Đàm phán hợp đồng và giá cả với nhà cung cấp để tối ưu chi phí mua hàng.
o Quản lý đơn hàng: Theo dõi tiến độ đặt hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa, xử lý các vấn đề liên quan đến
giao nhận.
o Phối hợp với các phòng ban (kho vận, kế toán, kinh doanh) để đảm bảo quy trình mua hàng diễn ra suôn sẻ.
o Cập nhật thông tin thị trường về giá cả, nhà cung cấp, xu hướng sản phẩm để đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
- Mua hàng nhập khẩu:
o Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, đánh giá năng lực và chất lượng sản phẩm.
o Thương thảo hợp đồng ngoại thương, đảm bảo các điều khoản phù hợp với luật pháp và lợi ích của công ty.
o Làm thủ tục nhập khẩu: Chuẩn bị hồ sơ hải quan, kiểm tra chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, CO, CQ, MSDS...), làm việc với đơn vị vận chuyển.
o Theo dõi lô hàng: Đảm bảo tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hải quan, vận chuyển, thuế nhập khẩu.
o Quản lý chi phí nhập khẩu, tối ưu hóa giá thành để tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm.
o Cập nhật quy định nhập khẩu và theo dõi thị trường quốc tế để điều chỉnh chiến lược mua hàng phù hợp.
Quản lý tồn kho:
- Theo dõi và quản lý mức tồn kho để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng
phục vụ sản xuất và kinh doanh.
- Phân tích và điều chỉnh kế hoạch mua hàng để tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Phân tích và báo cáo:
- Lập các báo cáo định kỳ về hoạt động mua hàng, tình hình tồn kho và hiệu quả của các nhà cung cấp.
- Phân tích dữ liệu để đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình mua hàng và quản lý nguồn cung.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan:
- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, kinh doanh và tài chính để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất liên quan đến nguyên vật liệu và hàng hóa.
