Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất

1. Phối hợp QAQC: Phối hợp thử nghiệm mẫu mới theo yêu cầu (khách hàng, sản xuất...) trước khi đưa vào sản xuất đại trà.
• Thực hiện đo bao bì, túi, thùng dự tính kích thước túi thùng, đóng cont, đóng pallet
• Làm việc với nhà cung cấp bao bì (túi, thùng): chạy mẫu thử, sắp xếp đơn hàng phục vụ sản xuất đại trà theo đúng tiến độ thỏa thuận.
• Tính khối lượng hàng/xe/cont/pallet.
2. Phối hợp với Bộ phận Kho:
• Quản lý mức tồn kho bán thành phẩm và thành phẩm tối ưu; kiểm soát tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu (bao bì, thùng) trong định mức cho phép.
• Cập nhật số liệu tồn kho, theo dõi và điều phối giao nhận các đơn hàng bao bì về kho
3. Theo dõi kế hoạch trên hệ thống:
• Nhập số liệu kế hoạch trên hệ thống
• Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất thực tế so với kế hoạch, báo cáo để kịp thời xử lý các sự cố phát sinh (sự cố máy, thiếu vật tư, tỷ lệ phế phẩm tăng cao).
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Phối hợp liên phòng ban & Báo cáo
• Làm việc với Bộ phận Kinh doanh (Sales) và XNK: Cập nhật tiến độ đơn hàng, đảm báo thời gian giao hàng như thỏa thuận (Lead time).
• Làm việc với Bộ phận Kỹ thuật/Bảo trì: Nắm lịch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc để né các khung giờ dừng máy ra khỏi lịch sản xuất.
• Làm việc với Bộ phận chất lượng (QC): Nắm thông tin về chất lượng vật tư đầu vào và tỷ lệ đạt của thành phẩm để chủ động bù hàng khi có lỗi.
• Thực hiện báo cáo: Lập báo cáo sản lượng định kỳ (ngày/tuần/tháng), báo cáo tỷ lệ hoàn thành kế hoạch (Plan Attainment Rate), báo cáo phân tích nguyên nhân trễ đơn hàng.
2. Theo dõi tiến độ sản xuất thực tế
• Giám sát tiến độ: Theo dõi sát sao tiến độ hoàn thành theo từng giờ/ca làm việc; so sánh chỉ tiêu kế hoạch với sản lượng thực tế
• Xử lý sự cố phát sinh: Khi gặp sự cố (máy hư, thiếu vật tư, hàng lỗi QC tăng cao, cúp điện...), kịp thời điều chỉnh lịch sản xuất, tái phân bổ đơn hàng sang máy khác hoặc đàm phán lại thời gian giao hàng với bộ phận Kinh doanh.
3. Theo dõi tồn kho
• Quản lý tồn kho tối ưu:
• Theo dõi mức tồn kho bán thành phẩm và thành phẩm.
• Đảm bảo mức tồn kho an toàn (Safety Stock), tránh để hàng tồn kho quá lâu gây đọng vốn hoặc hư hỏng.