I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (Job Description)
1. Lập
kế hoạch sản xuất (Production Planning)
Tiếp nhận dự báo bán hàng (Sales Forecast) và đơn hàng thực tế từ phòng Kinh doanh; phân tích cân đối giữa nhu cầu và năng lực nhà máy (năng lực bồn khuấy, tốc độ dàn chiết rót, máy đóng túi pouch/can).
Lập kế hoạch sản xuất tổng thể (Master Production Schedule - MPS) theo tuần/tháng và lịch chạy chuyền chi tiết theo ngày.
Tối ưu hóa thứ tự sản xuất nhằm giảm thiểu thời gian vệ sinh, súc bồn khuấy và chống nhiễm chéo mùi/màu.
Theo dõi tiến độ chạy máy thực tế hàng ngày, xử lý kịp thời các sự cố lệch tiến độ (hư máy, thiếu vật tư, đơn gấp).
2. Kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu & Bao bì (MRP - Material Requirement Planning)
Tính toán nhu cầu và định mức tiêu hao nguyên vật liệu (hóa chất hoạt động bề mặt, hương liệu, phụ gia) và bao bì (chai, can, túi pouch, nắp/vòi pump, thùng carton).
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng (
Purchasing) và Kho vận để theo dõi tiến độ về hàng, đảm bảo vật tư về đúng tiến độ trước khi bật bồn khuấy.
Kiểm soát mức tồn kho an toàn (Safety Stock), cảnh báo vật tư chậm luân chuyển (Slow-moving) và nguyên phụ liệu cận date để tránh lãng phí.
3. Điều phối S&OP & Báo cáo
Đại diện bộ phận sản xuất tổng hợp số liệu công suất, tỷ lệ đáp ứng đơn hàng (OTIF), tỷ lệ tồn kho thành phẩm phục vụ các cuộc họp S&OP định kỳ với khối Kinh doanh.
Đo lường và báo cáo các chỉ số hiệu quả định kỳ: Độ chính xác kế hoạch (Plan Accuracy), Tỷ lệ hoàn thành lệnh sản xuất, Tồn kho luân chuyển theo DOH (Days of Hand).
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC (Job Requirements)
1. Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành:
Quản lý công nghiệp, Quản trị Chuỗi cung ứng/Logistics, Kỹ thuật Hóa học, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm kế hoạch sản xuất (Production Planner / Material Planner) tại các nhà máy sản xuất. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Hóa mỹ phẩm, Hóa chất tẩy rửa gia dụng (Home Care), Dược phẩm hoặc Thực phẩm (F&B).
2. Kỹ năng chuyên môn
Hiểu biết quy trình sản xuất gián đoạn (Batch Process): Hiểu rõ đặc thù nấu/khuấy mẻ, thời gian rửa bồn (changeover), tốc độ đóng gói chiết rót can/túi.
Kỹ năng Excel / Dữ liệu: Thành thạo Excel phục vụ tính toán BOM (định mức nguyên vật liệu), quản lý tồn kho, phân tích số liệu (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS). Có kinh nghiệm dùng phần mềm ERP (SAP, Bravo, Misa, Odoo...) là lợi thế lớn.
Tư duy cân đối cung - cầu: Khả năng nhìn thấy trước các điểm nghẽn (bottlenecks) về công suất máy và dung lượng chứa của kho thành phẩm cồng kềnh.
3. Kỹ năng mềm & Phẩm chất
Kỹ năng giao tiếp & Đàm phán tốt: Khéo léo nhưng nguyên tắc khi làm việc với Sales (biết từ chối hoặc thương lượng giải pháp khi có đơn gấp vượt công suất).
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén với số liệu và định mức hao hụt.
Chịu được áp lực tiến độ, phản ứng nhanh với các sự cố dừng chuyền hoặc thay đổi đơn hàng đột xuất.