Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

1. Nghiệp vụ kế toán bán hàng
Ghi nhận doanh thu bán hàng hằng ngày từ các cửa hàng/các kênh bán (POS - Website - Sàn TMĐT).
Kiểm tra chứng từ bán hàng: phiếu xuất, bảng kê, hóa đơn, đơn hàng,...
Đối chiếu doanh thu - tiền mặt - chuyển khoản cuối ngày/tuần/tháng theo quy định.
Cập nhật, kiểm tra tính chính xác của số liệu bán hàng trên hệ thống.
Theo dõi chiết khấu bán hàng, chương trình khuyến mãi, giảm giá.
Tiếp nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ khách hàng; lập và gửi hóa đơn đúng quy định.
Theo dõi và báo cáo hóa đơn sai sót (nếu có), thực hiện điều chỉnh/hủy hóa đơn theo quy trình.
2. Theo dõi công nợ - thanh toán
Theo dõi công nợ khách hàng (nếu có phát sinh theo hợp đồng).
Nhắc công nợ, tổng hợp đối chiếu, lập biên bản xác nhận công nợ định kỳ.
Đối chiếu công nợ với bộ phận kinh doanh/cửa hàng trưởng khi cần.
3. Báo cáo - thống kê số liệu
Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của kế toán trưởng/ban giám đốc.
Lưu trữ chứng từ bán hàng đầy đủ, khoa học, đúng quy định.
Hỗ trợ cung cấp số liệu cho các bộ phận liên quan (kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kinh doanh...).
4. Phối hợp nội bộ
Phối hợp với bộ phận cửa hàng để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến doanh thu, hóa đơn, thanh toán.
Phối hợp bộ phận kỹ thuật khi hệ thống bán hàng, cổng thanh toán có vấn đề.