- Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi các báo giá, hợp đồng bán hàng từ Phòng Kinh doanh và các phòng ban có liên quan.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bán hàng, báo giá, hợp đồng, đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.
- Theo dõi quá trình bán hàng từ khi phát sinh hợp đồng đến khi hoàn tất thanh toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, và các nghiệp vụ thuế, công nợ liên quan.
- Xuất hóa đơn bán hàng, kiểm tra, đối chiếu với hợp đồng, biên bản
giao nhận và phiếu xuất kho.
- Theo dõi công nợ phải thu khách hàng; lập kế hoạch phải thu theo tuổi nợ và thực tế.
- Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng; xử lý các chênh lệch phát sinh.
- Phối hợp với bộ phận Kho, Sản xuất và các phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác của số liệu.
- Lập báo cáo công nợ phải thu, báo cáo bán hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc và KTT
- Chốt doanh thu và tính KPI cho phòng kinh doanh hàng tháng.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính. (ưu tiên thuộc các trường như Học viện tài chính, Kinh tế quốc dân, ĐH Thương mại, Học viện Ngân hàng...)
Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí
kế toán bán hàng và công ty xuất khẩu
Có kinh nghiệm 1-2 năm kinh nghiệm kế toán .
Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (ví dụ: MISA, SAP ERP, FAST Accounting...).
Kỹ năng quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm