NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÔNG NỢ

Mô tả Công việc
Công nợ 131 USD: xuất khẩu, chuyển khẩu
Kiểm tra & duyệt xuất đơn hàng trên phầm mềm nội bộ (hàng đi từ Việt Nam)
Nhận thông tin, kiểm tra, kịp thời lập và phát hành hóa đơn xuất khẩu (hàng đi từ Việt Nam và hàng chuyển khẩu, cước, LCC....)
Lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế khi có phát sinh
Lập bút toán bù trừ công nợ các bên khi có phát sinh
Cân đối hàng tồn kho để đảm bảo không xuất âm hàng hóa (nhập trước - xuất sau)
Tạo mã khách hàng mới khi nhận được yêu cầu từ sale
Rà soát & chốt doanh số cuối tháng, đảm bảo khớp giữa phầm mềm kế toán và phầm mềm nội bộ
Check bộ chứng từ lưu trữ trên phầm mềm nội bộ (contract, INV, PL, BL...)
Check công nợ xác nhận cho cus xuất trình bộ chứng từ
Check tiền về, tính quá hạn, cảnh báo cho sale và cus nếu có sai lệch, xác nhận cho cus thả hàng nếu khớp công nợ
Lập báo cáo công nợ USD hàng tuần, hàng tháng
Theo dõi công nợ, đảm bảo tổng hợp phải thu luôn khớp với báo cáo theo hạn thanh toán
Lên kế hoạch thu hàng tuần
Gửi thư xác nhận đối chiếu công nợ với khách hàng hàng quý
Đôn đốc, hỗ trợ các bộ phận thu hồi công nợ
Cung cấp bộ chứng từ phục vụ công tác kiểm tra của các đoàn
2. Công nợ 331 VNĐ: tiền hàng
Tiếp nhận hồ sơ từ admin, kiểm tra, trình phê duyệt đề nghị thanh toán
Kiểm tra thông tin, hạch toán hóa đơn lên phiếu nhập mua theo ngày
Theo dõi công nợ, đảm bảo tổng hợp phải trả luôn khớp với báo cáo phải trả theo hạn
Lập UNC các bộ thanh toán đã được phê duyệt theo đúng due
Soạn hồ sơ vay, lên khế ước các khoản vay nếu phát sinh
Tạo mã NCC mới trên phầm mềm kế toán
Đôn đốc và hỗ trợ bộ phận mua hàng đối với các khoản công nợ trả trước NCC quá thời hạn nhập hàng
Check kho theo dõi tiến độ hàng về
Lên kế hoạch thanh toán cho NCC hàng tuần
Lập báo cáo tiền hàng trả trước
Gửi thư xác nhận đối chiếu công nợ với NCC theo quý
Check & lưu trữ hồ sơ bản cứng từ admin