Nhân Viên Kế Toán Hành Chính

1. Công tác kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày (thu, chi, ngân hàng, công nợ, chi phí...).
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng.
Theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định.
Theo dõi thanh toán, đối chiếu số liệu với ngân hàng.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
2. Công tác hành chính - nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH.
Thực hiện chấm công, tổng hợp bảng công, hỗ trợ tính lương hàng tháng.
Theo dõi các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản hành chính.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.
3. Mua sắm vật tư, công cụ dụng cụ
Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các phòng ban.
Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy và so sánh báo giá.
Đàm phán giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa.
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.
Quản lý và cập nhật dữ liệu mua sắm, theo dõi tình trạng cấp phát vật tư, công cụ dụng cụ.