Nhân Viên Kế Toán Hồ Sơ Dự Án

* Xây dựng, hoàn thiện hồ sơ dự án
- Cập nhật thông tin các gói thầu mới, chủ động đánh giá về sự phù hợp và đề xuất với BGĐ tham gia.
- Hoàn thiện hồ sơ tham gia đấu thầu: soạn thảo văn bản, trình duyệt, đăng nộp đúng hạn... đảm bảo gói thầu tham gia đạt yêu cầu về hồ sơ.
- Theo dõi tiến trình về hồ sơ các gói thầu tham gia, kịp thời cung cấp bổ sung/làm rõ hồ sơ khi được yêu cầu, phối hợp phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng thời hạn.
- Phối hợp phòng Kế hoạch dự án theo dõi tiến độ sản xuất đơn hàng, đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng thời hạn Hợp đồng.
- Có trách nhiệm thường xuyên cập nhật Luật đấu thầu, Luật doanh nghiệp, Luật thương mại..., nắm được các điều Luật liên quan nhằm tham vấn cho Giám đốc và hoàn thiện hồ sơ đúng pháp lý.
- Là đầu mối chính nhận thông tin và giao dịch với khách hàng dự án xử lý các vấn đề liên quan.
- Phối hợp cùng GĐ thường xuyên tương tác, CSKH dự án.
* Theo dõi, hoàn thiện Hợp đồng, thủ tục thanh toán, công nợ hàng dự án
- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng kinh tế trước khi ký hợp đồng..
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận liên quan và trực tiếp hoàn tất hồ sơ thanh toán với đơn hàng dự án
- Xuất hóa đơn GTGT và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo từng hợp đồng dự án (bảo lãnh, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý, đề nghị thanh toán,...).
* Thực hiện các hồ sơ giao dịch ngân hàng liên quan đến hồ sơ dự án (các bảo lãnh...)
* Lập báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
* Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.