Nhân Viên Kế Toán Hóa Đơn

1. Nhiệm vụ chính:
- Đảm bảo nhu cầu cung cấp hóa đơn tài chính của khách hàng được đáp ứng kịp thời.
- Thực hiện theo đúng các quy trình/ quy định của phòng Kế toán và của Bệnh viện.
2. Nhiệm vụ cụ thể:
- Thực hiện các bước chuyển dổi dữ liệu từ Hsoft sang phần mềm kế toán phục vụ việc phát hành hóa đơn điện tử.
- Nhận thông tin xuất hóa đơn của khách hàng từ file dữ liệu cập nhật của CSKH.
- Kết xuất dữ liệu từ phần mềm kế toán sang phần mềm xuất hóa đơn điện tử, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trước khi phát hành hóa đơn, đảm bảo giá trị hóa đơn chính xác và phản ánh đúng giá trị dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng.
- Chuyển đổi hóa đơn điện tử, in và đóng phong bì chuyển phát nhanh để gửi hóa đơn chuyển đổi cho khách hàng đến địa chỉ khách hàng đã đăng ký.
- Nhận ticket và phản hồi thắc mắc của khách hàng về hóa đơn.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu điều chỉnh hóa đơn của khách hàng.
- Tiếp nhận thông tin thực hiện dịch vụ từ Trung tâm Tế bào gốc để phân tách doanh thu hoàn thành và doanh thu dở dang từ các hợp đồng lưu trữ Tế bào gốc đang thực hiện.
- Hạch toán và phân bổ doanh thu trả trước đúng kỳ, đúng quy định.
- Thực hiện thêm các công việc khác được giao