Mô tả Công việc
Quản lý và hạch toán nghiệp vụ kho
Ghi nhận đầy đủ chứng từ nhập - xuất - chuyển kho hằng ngày trên phần mềm kế toán.
Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hóa tại kho chi nhánh.
Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu nhập, xuất, chuyển kho: chữ ký, định mức, đơn giá và các thông tin liên quan.
Hạch toán chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kho theo đúng quy trình quy định.
Kiểm soát định mức và tiêu hao nguyên vật liệu:
Phối hợp với Bếp và Bộ phận Vận hành để kiểm soát tiêu hao nguyên vật liệu theo đúng định mức.
Báo cáo ngay khi phát hiện chênh lệch lớn giữa số liệu thực tế và số liệu kế toán.
Kiểm kê và đối chiếu số liệu
Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận Kho và Vận hành để hoàn thiện biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch.
Báo cáo và lưu trữ chứng từ
Lập báo cáo tồn kho theo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu quản lý.
Lưu trữ đầy đủ và khoa học các chứng từ: phiếu nhập - xuất, biên bản kiểm kê và các hồ sơ liên quan.
Cung cấp số liệu phục vụ kiểm toán, kiểm tra nội bộ hoặc kế toán tổng hợp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.