Nhân Viên Kế Toán Kho

I. NHIỆM VỤ
1. Theo dõi nhập - xuất - tồn kho
• Nhận chứng từ nhập - xuất từ bộ phận kho, kiểm tra tính hợp lệ (phiếu xuất, phiếu nhập, lệnh sản xuất...)
• Ghi nhận số liệu nhập xuất vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm vào phần mềm kế toán/kho
• Theo dõi lượng hàng xuất sản xuất, xuất bán, xuất sử dụng nội bộ và các trường hợp chuyển kho
• Hạch toán việc nhập xuất kho vật tư - thành phẩm, các khoản mục chi phí theo công trình, theo lệnh sản xuất lên phần mềm MISA
2. Đối chiếu và kiểm kê kho
• Phối hợp mua hàng và kế toán công nợ đối chiếu thanh toán nhà cung cấp
• Cuối ngày/tuần/tháng đối chiếu số liệu thực tế với thủ kho, tổ trưởng sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận kho và quản lý sản xuất để kiểm kê định kỳ (cuối tháng, quý, năm)
• Lập biên bản kiểm kê, báo cáo chênh lệch nếu có (thiếu, thừa, hư hỏng...)
3. Quản lý chứng từ và hồ sơ kho
• Lưu trữ đầy đủ các loại phiếu: nhập kho, xuất kho, chuyển kho, biên bản kiểm kê...
• Đảm bảo chứng từ hợp lệ, tránh thất thoát vật tư, phụ kiện ...
4. Theo dõi giá trị vật tư - sản phẩm
• Tính và cập nhật giá trị hàng tồn kho (giá trung bình, giá thực tế...)
• Phối hợp với kế toán giá thành để xác định chi phí nguyên vật liệu đầu vào cho từng mã sản phẩm
• Làm quyết toán vật tư và thanh toán với những đơn hàng gia công nhỏ lẻ ( công nợ )
5. Báo cáo kho
• Lập các báo cáo:
+ Báo cáo nhập - xuất - tồn
+ Báo cáo vật tư tồn lâu, vật tư sắp hết hạn sử dụng
+ Báo cáo hao hụt - chênh lệch trong sản xuất (nếu có)
+ Báo cáo theo định kỳ: ngày/tuần/tháng cho Kế toán trưởng và Giám đốc