Kiểm soát số liệu hàng tồn kho độc lập với bộ phận kho; đảm bảo tính minh bạch, chính xác giữa sổ sách kế toán và thực tế.
Hạch toán & theo dõi số liệu
- Nhận chứng từ nhập - xuất từ bộ phận kho, kiểm tra tính hợp lệ trước khi ghi nhận hạch toán vào phần mềm kế toán
- Theo dõi tồn kho theo từng mã hàng, kho, lô
- Đảm bảo mọi nghiệp vụ kho đều có chứng từ hợp lệ
Kiểm soát độc lập với thủ kho
- Đối chiếu số liệu tồn kho giữa sổ theo dõi của kế toán và báo cáo của thủ kho
- Phát hiện và kiểm tra số liệu chênh lệch
Kiểm kê hàng hóa định kỳ
- Tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất cùng bộ phận kho, lập biên bản kiểm kê sau mỗi đợt, đề xuất phương án xử lý chênh lệch hàng.
- Lập báo cáo xuất - nhập - tồn hàng, đưa ra cảnh báo tồn hàng bất thường
Báo cáo
- Định kỳ báo cáo số liệu và thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của kế toán