1. Quản lý công nợ phải thu
Tiếp nhận thông tin đơn hàng/hợp đồng từ bộ phận Kinh doanh, lên đơn và gửi khách hàng;
Định kỳ đối soát công nợ với khách hàng (đại lý/NPP/cửa hàng): theo dõi, cập nhật công nợ trên phần mềm kế toán;
Giám sát chặt chẽ các khoản công nợ đến hạn/quá hạn. Phối hợp thu hồi công nợ kịp thời, đảm bảo tuân thủ quy định thanh toán.
Lập báo cáo công nợ phải thu của khách hàng và quỹ tiền mặt định kỳ;
Quản lý, lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan trong phạm vi công việc.
2. Giao dịch và
Quản lý kho:
Nhập hàng vào kho, đóng gói,
giao hàng cho khách: hạch toán ghi nhận chính xác số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa dựa trên chứng từ (phiếu nhập/xuất, hóa đơn, biên bản
giao nhận...)
Đề xuất đặt hàng vật tư, điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh để đảm bảo tối ưu hàng tồn kho;
Đối soát định kỳ số liệu hàng hóa với nhà cung cấp/khách hàng/kế toán các chi nhánh khác
Cập nhật tồn kho thường xuyên trên hệ thống, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ và đột xuất; đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, báo cáo giải trình chênh lệch (nếu có);
Sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo an toàn;
Nộp báo cáo, chứng từ theo quy định
3. Công việc khác:
Tổng hợp chấm công chi nhánh;
Hạch toán một số các nghiệp vụ khác (nếu phát sinh chi phí);
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc;
Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
Có hiểu biết các quy định pháp luật về ngành nghề, chuyên môn liên quan;
Có từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng phần mềm kế toán;
Nhiệt tình, chịu khó, chịu được áp lực, chủ động trong công việc được giao
Cẩn thận, tỉ mỉ.
