Nhân Viên Kế Toán Kho

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo quản lý và vận hành kho an toàn, chính xác, hiệu quả, đạt tiêu chuẩn 5S
Đảm bảo số liệu xuất nhập tồn chính xác, minh bạch, kịp thời
Kiểm soát tồn kho để tối ưu sản xuất, kinh doanh, hạn chế thiếu hụt vật tư gây gián đoạn sản xuất, kinh doanh và tránh tồn kho dư thừa
Tuân thủ quy trình quản lý kho và ngăn ngừa rủi ro gây thất thoát sai lệch hư hỏng
Hỗ trợ các bộ phận sản xuất, kế hoạch tổng hợp, kinh doanh, thi công bằng số liệu chính xác để lập kế hoạch
Cung cấp báo cáo kho đúng hạn, hỗ trợ kiểm tra và quản trị doanh nghiệp
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
Hạch toán, kiểm soát số liệu xuất nhập tồn
Kiểm tra chứng từ và ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ nhập xuất hàng ngày
Theo dõi tồn kho theo từng mã hàng, từng khu vực kho
Đối chiếu số liệu hàng tuần giữa thủ kho, kế toán và phần mềm
Kiểm kê và xử lý chênh lệch
Phối hợp kiểm kê định kỳ theo tháng/quý và kiểm kê đột xuất
Lập biên bản chênh lệch, xác định nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý
Quản lý hàng hoá và tồn kho
Tạo mã sản phẩm, vật tư theo quy định hiện hành
Quản lý hệ thống mã vật tư, thành phẩm đã thống nhất theo quy định hiện hành
Đảm bảo vật tư hàng hoá được bảo quản đúng điều kiện
Kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư hàng hoá nhập kho
Lập đề nghị mua vật tư hàng hoá phục vụ sản xuất, kinh doanh kịp thời, chính xác, hiệu quả
Theo dõi, kiểm tra, giữ vật tư, giữ hàng hoá theo đơn hàng đã được duyệt
Theo dõi hàng hoá chậm luân chuyển hoặc lưu kho lâu ngày theo quy định
Lập báo cáo và hỗ trợ các bộ phận liên quan
Lập báo cáo xuất nhập tồn
Cung cấp số liệu kịp thời cho sản xuất, kinh doanh, thi công
Hỗ trợ các bộ phận liên quan
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp Quản lý và Ban Giám Đốc
III. YÊU CẦU NĂNG LỰC LÀM VIỆC
Có năng lực quản lý kho, năng lực triển khai và thực hiện 5S
Có năng lực thực hiện các nghiệp vụ vị trí đảm nhận
Có khả năng giao tiếp hiệu quả, làm việc đội nhóm và phối hợp liên phòng ban
Có khả năng chịu được áp lực công việc