Nhân viên Kế toán Mua hàng

1. Quản lý và kiểm soát dữ liệu giá mua

• Tiếp nhận báo giá từ Bộ phận Mua hàng sau khi hoàn tất quá trình làm việc với nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của báo giá; rà soát các điều kiện thương mại (Incoterms), điều kiện thanh toán và các chi phí liên quan trước khi tính giá thành.

2. Tính giá thành và xây dựng giá bán

• Sử dụng hệ thống SAP để cập nhật giá mua và tính toán giá thành sản phẩm.
• Xác định đầy đủ các cấu phần chi phí bao gồm: giá mua, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, chi phí vận chuyển, logistics và các chi phí phát sinh khác.
• Tra cứu, áp dụng chính xác mã HS Code và các chính sách thuế hiện hành đối với từng mặt hàng.

3. Phân tích lợi nhuận và kiểm soát giá bán

• Phân tích cơ cấu giá thành, biên lợi nhuận (Gross Margin) và hiệu quả kinh doanh của từng đơn hàng.
• Đề xuất mức giá bán phù hợp theo chính sách kinh doanh, mục tiêu lợi nhuận và chiến lược cạnh tranh của Công ty.
• Trình Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt giá bán trên hệ thống SAP trước khi phát hành.

4. Quản lý dữ liệu giá trên hệ thống SAP

• Cập nhật, quản lý và kiểm soát dữ liệu giá mua, giá bán, mã HS Code, thuế suất và các thông tin liên quan trên hệ thống SAP.
• Đảm bảo dữ liệu giá luôn chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời phục vụ hoạt động kinh doanh.

5. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Tiếp nhận yêu cầu tính giá từ Phòng Kinh doanh.
• Sau khi giá được phê duyệt, chuyển thông tin giá bán cho Phòng Kinh doanh để lập báo giá gửi khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm xử lý các vấn đề phát sinh về giá bán, giá vốn và chi phí của đơn hàng.

6. Quản lý dữ liệu hàng hóa

• Thực hiện nhập liệu, quản lý danh mục hàng hóa trên hệ thống SAP.
• Phối hợp với Bộ phận Kho kiểm tra chứng từ nhập - xuất kho, đối chiếu số liệu hàng hóa và kiểm soát tồn kho.
• Đảm bảo tính chính xác giữa số liệu trên hệ thống SAP và thực tế.

7. Báo cáo quản trị

• Lập và phân tích các báo cáo về giá thành, lợi nhuận, biến động giá, tồn kho và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa giá thành và nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua công tác phân tích số liệu.

8. Phối hợp và thực hiện công việc khác

• Phối hợp chặt chẽ với các Bộ phận Mua hàng, Kinh doanh, Kho, Kế toán và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo quy trình xử lý đơn hàng được thực hiện chính xác và hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.