Nhân Viên Mua Hàng Kiêm Admin Nội Bộ

Quản lý thanh toán: Lập đề nghị thanh toán, trình duyệt theo quy trình.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, lập Ủy nhiệm chi.
Cập nhật sổ kế toán thu - chi hàng ngày.
Đối chiếu số dư tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các nguồn tiền khác.
Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân sự.
Quản lý doanh thu & đối soát: Kiểm tra doanh thu hằng ngày trên hệ thống.
Đối soát doanh thu từ các kênh bán hàng.
Thực hiện điều chuyển nội bộ và xử lý chênh lệch doanh thu.
Quản lý hóa đơn & chứng từ: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, hóa đơn VAT.
Cập nhật hóa đơn lên hệ thống quản lý.
Kiểm tra, xác nhận hóa đơn điện tử trước khi phát hành.
Hỗ trợ xuất và gửi hóa đơn cho khách hàng.
Quản lý quy trình mua hàng & nhà cung cấp: Tiếp nhận order đặt hàng từ bếp NH -> phân bổ order/ luân chuyển hàng hóa.
Lập đơn mua hàng và theo dõi tiến độ giao hàng hóa - thanh toán mặt hàng không công nợ.
Kiểm tra hàng hóa nhập so với đơn đặt hàng, phiếu giao hàng và hóa đơn.
Theo dõi biến động giá, đề xuất tối ưu chi phí.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp.
Quản lý hợp đồng và các điều khoản hợp tác.
Quản lý kho & công nợ: Phối hợp kiểm kê kho định kỳ, đối chiếu tồn kho.
Theo dõi hàng hủy, hàng đổi, hàng hỏng.
Đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
Lập kế hoạch thanh toán và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Báo cáo & phối hợp kế toán: Tổng hợp chứng từ gửi đơn vị kế toán dịch vụ.
Lập báo cáo tuần, tháng theo yêu cầu Ban Giám đốc.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ liên quan.