Chuyên Viên Mua Hàng - Phòng Xuất Nhập Khẩu

1. Chịu trách nhiệm tiếp nhận và triển khai các yêu cầu mua hàng nước ngoài theo đúng quy trình bao gồm:
Check và Xác nhận yêu cầu mua hàng (PR),
Tìm kiếm nhà cung cấp; đánh giá và tư vấn tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.
Thực hiện mời thầu (nếu cần)
Thương thảo hợp đồng, ký kết hợp đồng ngoại thương.
Tính giá vốn hàng bán, thuế Nhập khẩu, VAT hàng hóa.
Giám sát toàn bộ quá trình thực hiện và bàn giao đơn hàng, thủ tục hợp đồng, nghiệm thu và hỗ trợ xác minh thanh toán nếu có.
Thực hiện thủ tục bồi thường (claim) sản phẩm hoặc dịch vụ với nhà cung cấp.
2. Các công việc liên quan đến Xuất nhập khẩu:
Chuẩn bị hồ sơ hải quan bao gồm báo cáo mô tả hàng hoá, các thủ tục và giấy phép, chứng chỉ cần thiết về vận tải quốc tế để nhập hàng về kho đúng kế hoạch.
Giải trình và/hoặc phối hợp với các dịch vụ hải quan và theo hướng dẫn của quản lý để xác minh yêu cầu hải quan và thương lượng chi phí, thời gian vận chuyển nhằm đảm bảo tiến độ bàn giao thiết bị.
Điều phối hàng từ cảng về kho hoặc về site của khách hàng hoặc từ kho hãng đến kho công ty.
Quản lý thông tin về chi phí logistic và lập các báo cáo định kỳ về chi phí logistic.
Cung cấp thông tin chứng từ pháp lý, tài liệu kỹ thuật cho các phòng ban khác như Kinh doanh, Sản phẩm, Kỹ thuật:
Cung cấp các chứng từ về hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ pháp lý của hàng hóa
Đảm bảo hàng hoá lưu thông an toàn về mặt pháp lý: tem nhãn, giấy tờ đi đường của hàng hoá, chứng từ nghiệm thu hàng hóa.
1.Giai đoạn trước khi hàng về kho: Phối hợp với các phòng ban nội bộ và bên ngoài để thực hiện các hoạt động nhằm kiểm soát chất lượng hàng hoá ở giai đoạn trước khi hàng về kho:
Phối hợp cùng kỹ sư kiểm tra hàng hóa tại kho ncc.
Yêu cầu ncc chụp ảnh hh, chứng từ hàng hóa.
2. Khi hàng về kho: phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, dịch vụ theo PO đã duyệt
Hàng hóa thiết bị y tế nhập về cc cho các dư án => kỹ sư phụ trách kiểm tra hàng
Kiểm soát chất lượng các nhà cung cấp:
Định kỳ đánh giá nhà cung cấp với các Tiêu chí đánh giá đã được xây dựng.
Đề xuất các biện pháp cải thiện dịch vụ của nhà cung cấp.
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.
Tuân thủ các chính sách mua hàng của doanh nghiệp về tính minh bạch và hiệu quả.
Triển khai các chính sách, quy trình mua sắm theo quy định đem lại hiệu quả cho toàn bộ doanh nghiệp.
Thu thập và phân tích báo cáo định kỳ nhằm xác định rủi ro/ cơ hội nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng và đề xuất kế hoạch thực thi.
Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, quy trình, quy định và chính sách liên quan đến phòng ban.
Cam kết thực hiện công việc theo đúng quy trình, quy định và chính sách hướng dẫn.