NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THANH TOÁN (SUB LEADER)

* Kế toán thanh toán (hình thức chuyển khoản):
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán
+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ của các chứng từ thanh toán, đảm bảo các chứng từ tuân thủ đúng quy định và chính sách tài chính của công ty.
- Lập kế hoạch và đề xuất thanh toán
+ Xây dựng kế hoạch thanh toán theo đúng thời hạn và điều khoản trong hợp đồng, đồng thời thực hiện đề nghị thanh toán cho các đối tác và nhà cung cấp.
- Thực hiện lệnh thanh toán qua ngân hàng
+ Lập và thực hiện lệnh thanh toán qua dịch vụ ngân hàng điện tử (Internet Banking), đảm bảo các giao dịch thanh toán được thực hiện kịp thời và chính xác.
- Hạch toán nghiệp vụ thanh toán
+ Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán phát sinh vào hệ thống kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các khoản mục kế toán.
- Quản lý và theo dõi khoản tạm ứng
+ Theo dõi và kiểm soát các khoản tạm ứng bằng chuyển khoản, đảm bảo việc giải ngân và thu
hồi đúng hạn.
- Lưu trữ chứng từ kế toán
+ Lưu trữ, sắp xếp các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ thanh toán (chuyển khoản) một cách khoa học và có hệ thống để dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
- Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng
+ Kiểm tra và đối chiếu số dư tài khoản trên sao kê ngân hàng với hệ thống kế toán để đảm bảo tính chính xác và khớp nhau giữa các số liệu.
- Báo cáo tình hình thanh toán
+ Cung cấp báo cáo định kỳ về kế hoạch và tình hình thanh toán qua chuyển khoản cho các bộ phận liên quan, đảm bảo việc theo dõi thanh toán luôn được cập nhật đầy đủ.
- Báo cáo các khoản tạm ứng
+ Báo cáo chi tiết về các khoản tạm ứng bằng chuyển khoản, bao gồm thông tin về tiến độ và tình hình thu hồi các khoản tạm ứng.
- Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng khác
+ Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng theo yêu cầu của cấp quản lý, đảm bảo các giao dịch ngân hàng diễn ra thuận lợi và đúng quy định. (Theo dõi các khoản vay từ công ty mẹ, và báo cáo tình hình các khoản vay định kỳ theo quy định của ngân hàng nhà nước)
* Mô tả công việc Kế toán Công nợ (Nhóm Công nợ Dịch vụ)
- Soát xét và kiểm tra hợp đồng dịch vụ
+ Kiểm tra và đối chiếu các hợp đồng dịch vụ với các điều khoản đã thỏa thuận, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các điều khoản tài chính liên quan.
- Kiểm tra hóa đơn và chứng từ thanh toán
+ Xác nhận tính hợp lệ, hợp lý và đầy đủ của các hóa đơn và chứng từ thanh toán liên quan đến các dịch vụ cung cấp, đảm bảo các chứng từ này đáp ứng yêu cầu của quy trình kế toán.
- Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp (NCC)
+ Xây dựng kế hoạch và lịch thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo các điều khoản trong hợp đồng.
- Đối ứng và xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh
+ Xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến công nợ dịch vụ, bao gồm việc điều chỉnh các sai sót trong hóa đơn, thông tin sai lệch, và các vấn đề phát sinh khác.
- Hạch toán nghiệp vụ kế toán công nợ dịch vụ
+ Thực hiện hạch toán chính xác các nghiệp vụ kế toán liên quan đến công nợ dịch vụ vào hệ thống kế toán, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của số liệu.
- Báo cáo tình hình đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ
+ Định kỳ đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo các khoản công nợ được theo dõi và cập nhật đúng tình trạng.
- Báo cáo công nợ theo tuổi nợ
+ Lập báo cáo chi tiết công nợ nhà cung cấp dịch vụ theo tuổi nợ, cung cấp thông tin kịp thời về các khoản nợ đến hạn, quá hạn cho các bộ phận liên quan.
* Công việc khác:
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán
+ Thực hiện việc sắp xếp, lưu trữ các chứng từ kế toán một cách khoa học và có hệ thống, theo đúng hướng dẫn và quy định của quản lý, đảm bảo dễ dàng truy xuất và bảo mật thông tin.
- Thực hiện công việc theo phân công của Kế toán Tổng hợp
+ Thực hiện các nhiệm vụ kế toán khác theo sự phân công và chỉ đạo của Kế toán Tổng hợp, đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ và chất lượng.
- Đề xuất cải tiến quy trình và phương thức làm việc
+ Đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình, phương thức làm việc nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tăng cường quản lý rủi ro và cải thiện chất lượng công tác kế toán trong tổ chức.
* Quyền lợi
- Lương: 14.000.000 - 16.500.000 VND (Level: Sub-Leader)
- Lương: 10.000.000 - 13.000.000 VND (Level: Staff)
- Thử việc: 100% lương.
- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc
- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của nhà nước.
- Xét tăng lương 02 lần/ năm vào tháng 06 và tháng 12.
- Du lịch hàng năm.
- Phụ cấp ăn nhà hàng và teamwork.
- 12 ngày phép/ năm.