Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp Nhà Máy

1. KẾ TOÁN KHO & CHI PHÍ NHÀ MÁY
Theo dõi và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ nhập/xuất/tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm trên SAP theo đúng khoản mục và cost center được phê duyệt
Kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý của toàn bộ hồ sơ chứng từ chi phí phát sinh tại nhà máy (hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho...) trước khi hạch toán
Hạch toán chi phí mua hàng trực tiếp từ nhà máy lên SAP đúng kỳ kế toán; đối chiếu với bộ phận Mua hàng về PO, hàng nhận và hóa đơn (3-way matching)
Đối chiếu số liệu tồn kho trên SAP với số liệu thực tế từ bộ phận kho định kỳ - phát hiện và xử lý chênh lệch kịp thời; phối hợp kiểm kê định kỳ và hạch toán kết quả kiểm kê
Cung cấp dữ liệu chi phí thực tế cho kế toán giá thành; cập nhật đơn giá NVL khi có thay đổi từ bộ phận Mua hàng và Kỹ thuật
2. THANH TOÁN & CÔNG NỢ
Lập đề nghị thanh toán cho các khoản chi phí phát sinh tại nhà máy đã được phê duyệt; đính kèm đầy đủ hồ sơ chứng từ theo quy định và trình ký đúng thẩm quyền phê duyệt
Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp nhà máy; đôn đốc thanh toán đúng hạn theo cam kết; cảnh báo sớm các khoản sắp đến hạn hoặc quá hạn
Cập nhật trạng thái thanh toán trên SAP sau khi hoàn tất; thông báo kịp thời cho bộ phận liên quan và nhà cung cấp
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ đề nghị thanh toán và chứng từ thanh toán có hệ thống - đảm bảo truy xuất được khi kiểm tra hoặc kiểm toán
3. QUỸ TIỀN MẶT & TẠM ỨNG
Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt nhà máy theo đúng quy định; kiểm tra tính hợp lệ chứng từ trước khi thu chi; đảm bảo tồn quỹ luôn trong hạn mức được phê duyệt
Ghi chép sổ quỹ tiền mặt đầy đủ, chính xác; đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách cuối mỗi ngày làm việc - phát hiện và báo cáo chênh lệch ngay khi phát sinh
Hạch toán thu chi tiền mặt và tạm ứng trên SAP đúng ngày, đúng khoản mục; báo cáo tồn quỹ và số dư tạm ứng định kỳ cho Kế toán trưởng
Xử lý đề nghị tạm ứng của nhân viên nhà máy: kiểm tra hồ sơ, trình ký phê duyệt và thực hiện chi tạm ứng theo đúng chính sách
Theo dõi số dư tạm ứng từng nhân viên; đôn đốc hoàn ứng đúng hạn; kiểm tra hồ sơ hoàn ứng và xử lý trừ lương khi nhân viên không hoàn ứng đúng quy định
4. BÁO CÁO, ĐỐI CHIẾU & LƯU TRỮ
Lập báo cáo tổng hợp hàng tháng đầy đủ và đúng deadline: báo cáo kho, báo cáo chi phí nhà máy, báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo tạm ứng
Đối chiếu số liệu kế toán nhà máy trên SAP với kế toán tổng hợp cấp Công ty cuối mỗi kỳ; giải trình rõ nguyên nhân chênh lệch (nếu có) và điều chỉnh kịp thời
Cung cấp số liệu chính xác và kịp thời phục vụ lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và kiểm toán hàng năm; hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập trong giải trình số liệu
Tổ chức lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán nhà máy có hệ thống, khoa học theo quy định kế toán và pháp luật - đảm bảo truy xuất nhanh khi cần kiểm tra hoặc kiểm toán