Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp (Phụ Trách Dự Án Bất Động Sản & Hoạt Động F&B)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán và kiểm soát toàn bộ các nghiệp vụ tài chính - kế toán phát sinh thuộc mảng Dự án Bất động sản và mảng Bán hàng & Thu ngân F&B nội bộ, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định tài chính của Công ty.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Mảng 1: Kế toán Dự án (Lĩnh vực Bất động sản)
• Quản lý hợp đồng & Chi phí dự án:
o Theo dõi, quản lý toàn bộ hợp đồng tư vấn, thiết kế, thi công, mua sắm vật tư và dịch vụ liên quan đến các dự án bất động sản.
o Hạch toán và kiểm soát các khoản chi phí đầu tư xây dựng, chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí pháp lý và chi phí quản lý dự án.
o Theo dõi tiến độ thanh toán cho các nhà thầu, đơn vị cung cấp theo điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi công nợ & Kiểm soát dòng tiền dự án:
o Theo dõi công nợ phải trả (nhà thầu, đối tác) và công nợ phải thu liên quan đến dự án.
o Phối hợp với Bộ phận Quản lý dự án/Kỹ thuật để xác nhận biên bản nghiệm thu, khối lượng hoàn thành và hồ sơ thanh quyết toán.
• Lập báo cáo dự án:
o Báo cáo tiến độ giải ngân, phân tích biến động chi phí thực tế so với dự toán dự án theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
o Phối hợp lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ hồ sơ, chứng từ pháp lý và tài chính của từng dự án.
Mảng 2: Kế toán Bán hàng & Thu ngân (Mảng F&B nội bộ)
• Quản lý doanh thu & Thu ngân:
o Kiểm tra, đối soát doanh thu bán hàng hàng ngày từ hệ thống phần mềm F&B (POS) với lượng tiền mặt, tiền chuyển khoản, thanh toán qua thẻ/ví điện tử và báo cáo ca của thu ngân.
o Theo dõi, quản lý và kiểm soát dòng tiền mặt tại quỹ/két thu ngân; thực hiện thủ tục nộp tiền vào tài khoản công ty theo quy định.
• Quản lý kho & Chi phí F&B:
o Theo dõi xuất - nhập - tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ và tài sản cố định tại cơ sở F&B.
o Định kỳ phối hợp kiểm kê hàng tồn kho thực tế, đối soát với số liệu trên phần mềm để phát hiện chênh lệch, hao hụt và xử lý kịp thời.
o Tính toán và kiểm soát giá vốn hàng bán (COGS), chi phí hủy hàng/hỏng hóc.
• Quản lý hóa đơn & Chứng từ:
o Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đầu vào, đầu ra liên quan đến hoạt động F&B; thực hiện xuất hóa đơn VAT cho khách hàng theo yêu cầu.