NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TỔNG HỢP

A. Tổng hợp và kiểm soát doanh thu
Tổng hợp doanh thu phát sinh toàn bộ hoạt động của phòng khám.
Kiểm tra, đối chiếu doanh thu giữa PM quản lý phòng khám, PM kế toán, hóa đơn, số tiền thực thu.
Tổng hợp doanh thu theo nhóm dịch vụ, khách hàng.
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lý của doanh thu trước khi ghi nhận vào hệ thống kế toán.
Theo dõi các khoản doanh thu chưa thu tiền, các giao dịch chưa hoàn tất.
B. Đối soát doanh thu và tiền thu
Thực hiện đối soát doanh thu với tiền mặt, chuyển khoản, POS.
Kiểm tra báo cáo thu ngân hàng ngày và xác nhận số liệu doanh thu thực tế.
Kiểm tra các khoản chênh lệch giữa doanh thu trên hệ thống và tiền thực thu.
C. Kiểm soát giảm trừ, hoàn tiền và điều chỉnh doanh thu
Kiểm tra các khoản giảm giá, hủy dịch vụ, hoàn tiền khách hàng.
Đảm bảo mọi khoản điều chỉnh đều có căn cứ, chứng từ và phê duyệt theo quy định.
Kiểm tra tính hợp lý của các giảm trừ ảnh hưởng đến doanh thu.
D. Hóa đơn và công nợ
Thực hiện xuất hóa đơn theo doanh thu thực tế.
Đối chiếu doanh thu với hóa đơn đã phát hành, hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, doanh nghiệp, bảo hiểm.
Lập báo cáo công nợ, theo dõi, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ quá hạn.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đối chiếu và thu hồi công nợ.
F. Lập báo cáo quản trị doanh thu
Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng.
Lập báo cáo doanh thu theo nhóm dịch vụ, đối tượng khách hàng
Phân tích tình hình biến động doanh thu
Theo dõi và báo cáo các chỉ tiêu doanh thu theo kế hoạch.
Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị cho Ban Giám đốc.