Nhân Viên Kế Toán

Hạng mục công việc chung
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán và hạch toán số liệu.
Tiếp nhận và kiểm tra, hướng dẫn, phản hồi các thông tin liên quan đến bộ chứng từ thanh quyết toán - tạm ứng, hoàn ứng - thu tiền.
Quản lý sổ sách, tiền mặt và quỹ.
Định kỳ kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết, nội dung phát sinh trong kỳ.
Theo dõi các nghiệp vụ và công nợ phát sinh: nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu... xử lý và thu hồi nợ.
Theo dõi số lượng hàng mua, kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ.
Bảo quản các tài sản như chữ ký số, mật khẩu.
Khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng quý.
Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Tài chính Kế toán.
Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng, báo cáo kịp thời cho Kế toán trưởng.
Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán
Kiểm tra các bộ chứng từ thanh toán của các phòng ban khác có đúng với quy định của pháp luật hiện hành và của công ty hay không. Yêu cầu sửa chữa lại với các bộ chứng từ không hợp lệ.
Trình duyệt Tổng Giám đốc/Kế toán trưởng các bộ chứng từ hợp lệ.
Thanh toán đối với các bộ chứng từ đã được trình duyệt.
Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán
Hạch toán thu chi, báo nợ, báo có dựa vào chứng từ gốc. Kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ trước khi hạch toán, bao gồm: chữ ký các bên liên quan, hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thực hiện công việc theo quy trình tạm ứng - hoàn ứng - thanh toán.
Lưu trữ chứng từ thu - chi, đóng sổ sách hàng tháng, kiểm kê quỹ cùng với Kế toán trưởng vào cuối ngày. Đảm bảo số dư trên sổ kế toán phải khớp với sổ quỹ.
Đối chiếu sổ phụ với sổ kế toán hàng ngày. Đảm bảo số dư trên hai sổ phải khớp nhau. Lưu trữ chứng từ, đóng sổ sách hàng tháng.
Đi giao dịch ngân hàng. Làm các thủ tục liên quan đến ngân hàng như: mở tài khoản, lấy sổ phụ, lấy xác nhận số dư.
Theo dõi công nợ
Hàng tháng hoặc định kỳ đối chiếu công nợ theo từng đối tượng.
Đốc thúc các đối tượng hoàn thành nghĩa vụ thanh toán đối với những trường hợp đã quá thời hạn nợ.
Báo cáo hàng tuần, tháng
- Báo cáo thu chi, dòng tiền.
Báo cáo công nợ (phải thu, phải trả, tạm ứng,...).
Báo cáo chi phí.