Nhân Viên Kế Toán

1. Xuất hóa đơn điện tử
Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật và thông tin trên hợp đồng, đơn hàng.
Thực hiện điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn khi phát sinh sai sót.
2. Kiểm kê kho định kỳ
Tham gia kiểm kê hàng hóa, nguyên vật liệu và tài sản tại kho theo kế hoạch.
Đối chiếu số lượng thực tế với số liệu trên sổ sách và phần mềm quản lý.
Ghi nhận, báo cáo các trường hợp chênh lệch, thiếu hụt hoặc hư hỏng hàng hóa.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xác minh nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý, cập nhật số liệu sau kiểm kê.
3. Kiểm tra thu chi, đối chiếu ngân hàng
Kiểm tra tính hợp lệ của các khoản thu, chi tiền mặt và chuyển khoản.
Đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng với sổ kế toán và sao kê ngân hàng.
Phát hiện, xử lý hoặc báo cáo các chênh lệch phát sinh trong quá trình đối chiếu.
4. Hạch toán chứng từ trên MISA
Nhập liệu và hạch toán các nghiệp vụ thu, chi, mua hàng, bán hàng, công nợ, tài sản và các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm MISA.
Đảm bảo số liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và đúng tài khoản kế toán.
5. Theo dõi công nợ khách hàng - nhà cung cấp
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và nhà cung cấp.
Theo dõi thời hạn thanh toán, lập danh sách các khoản đến hạn và quá hạn.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đôn đốc thu hồi công nợ và thực hiện thanh toán đúng hạn.
6. Quản lý hồ sơ chứng từ
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ chứng từ kế toán theo từng nghiệp vụ và thời gian.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm toán.
Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc các bộ phận liên quan.