Nhân Viên Kế Toán

Quản lý và Hạch toán Hệ thống (FAST & Phần mềm nội bộ)
Hạch toán mua/bán hàng: Nhập vào toàn bộ giao dịch mua hàng sản xuất (nguyên vật liệu nội địa, nhập khẩu) lên phần mềm FAST.
Cập nhật kho và dòng tiền: Hạch toán vào phần mềm FAST các giao dịch xuất kho dựa trên dữ liệu từ phần mềm kho.
Xử lý chênh lệch số liệu: Hạch toán vào phần mềm tất cả các phiếu thu, các hoá đơn đầu vào, đầu ra; Lập chứng từ xử lý các khoản chênh lệch phát sinh giữa giá trị hóa đơn và số tiền thực tế nhận trên hệ thống.
Kiểm soát Kho & Đối chiếu Số liệu
Kiểm kê thực tế: Tham gia kiểm kê tồn kho ngẫu nhiên định kỳ cuối tháng cùng đội nhóm (sợi, tem nhãn, giấy, ruy băng, mực in, nguyên phụ liệu...).
Đối chiếu dữ liệu: Đối soát số liệu tồn kho giữa thực tế và phần mềm; chủ động báo cáo bộ phận Kho để xử lý nếu có chênh lệch.
Quản lý Công nợ Phải thu (AR) & Thu hồi nợ
Kiểm soát dòng tiền về: Kiểm tra sao kê ngân hàng (BBL & VCB) hàng ngày, lập phiếu thu trình Kế toán trưởng và chuyển kế toán AP quét (scan), ghi sổ quỹ.
Đôn đốc và thu hồi nợ: Trực tiếp liên hệ (gọi điện/email) nhắc nợ khách hàng; phối hợp với bộ phận Sales và báo cáo Kế toán trưởng để giải quyết các ca nợ khó đòi.
Báo cáo & Công việc khác
Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo công nợ AR (tuần/tháng, bảng đối chiếu, báo cáo tuổi nợ - Aging, sổ cái...) và báo cáo hóa đơn đầu ra hàng tháng.
Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Kế toán trưởng.