NHÂN VIÊN KHO MCN Sample Assistant

1. Quản lý kho Sample

• Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý sample khoa học theo Brand, ngành hàng, khu vực hoặc chiến dịch livestream.
• Sắp xếp hàng hóa ngăn nắp, đảm bảo dễ tìm, dễ lấy và dễ kiểm soát.
• Theo dõi, cập nhật thông tin và tình trạng của toàn bộ sample trong kho.

2. Quản lý nhập kho

• Tiếp nhận hàng mẫu từ Brand/Seller.
• Kiểm tra số lượng, tình trạng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
• Đối chiếu hàng thực tế với danh sách hoặc chứng từ bàn giao.
• Ghi nhận và báo cáo kịp thời các trường hợp thiếu, sai lệch hoặc hư hỏng cho Seller/Brand và các bộ phận liên quan.
• Cập nhật đầy đủ dữ liệu nhập kho trên hệ thống quản lý.

3. Quản lý xuất kho & điều phối Sample

• Chuẩn bị và xuất sample theo kế hoạch livestream hoặc yêu cầu từ các bộ phận.
• Kiểm tra đúng mã sản phẩm, đúng số lượng và đúng thời gian bàn giao trước khi xuất kho.
• Điều phối việc giao nhận sample giữa kho và các phòng livestream.
• Tiếp nhận, thu hồi và xác nhận tình trạng sample sau mỗi phiên livestream.
• Thực hiện hoàn trả hoặc luân chuyển sample theo quy định.

4. Hỗ trợ vận hành Livestream

• Chuẩn bị đầy đủ sample theo kịch bản và timeline của từng phiên livestream.
• Phối hợp với đội Live Operations để đảm bảo sample luôn sẵn sàng trước giờ lên sóng.
• Sắp xếp sample khoa học tại khu vực livestream nhằm hỗ trợ Host và đội vận hành thao tác nhanh chóng.
• Xử lý các phát sinh liên quan đến sample trong quá trình livestream.

5. Kiểm soát tồn kho

• Theo dõi và cập nhật số liệu tồn kho hằng ngày.
• Đảm bảo số liệu tồn kho trên hệ thống khớp với thực tế.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Báo cáo các trường hợp chênh lệch, thất thoát hoặc hư hỏng và đề xuất phương án xử lý.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để duy trì tính chính xác của dữ liệu kho.

6. Bảo quản hàng hóa

• Đảm bảo sample luôn được bảo quản đúng quy cách theo từng nhóm sản phẩm.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa nhằm hạn chế hư hỏng, mất mát hoặc thất lạc.
• Đảm bảo khu vực kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp và tuân thủ quy định an toàn.